签约仪式作为商业活动中的一项重要环节，彰显着正式、庄重与严肃的氛围，同时也是双方缔结条约、表达尊重的标志性活动。传统的纸质签约仪式自不必说，如今科技的进步也为我们带来了更为现代化的签约方式，如借助科技产品的签约台签约或大屏签约等。那么，公司签约仪式的流程是怎样的呢？下面让我们一起了解签约仪式的策划要点及一般流程安排。
签约仪式准备
1. 精心筹划，确定双方签字人，并选择合适的时间发出邀请函，确保活动至少在开始前一周进行。
2. 场地选择应优先考虑会议室、酒店或洽谈室等交通便利的场所，需得到双方的共同认可。
3. 签约仪式的时间安排应避免周末和节假日，确保参会人员能够方便出席。
4. 签到墙和背景板的设计应包含签约仪式信息、双方企业标识，保持风格一致并贴合主题。
5. 签到桌的布置需遵循仪式规范，桌面整洁，铺设绿色桌布，桌牌信息清晰。
6. 签约合同应由签约仪式的主办方准备妥当。
7. 安排签到座次时，需体现礼遇高低的原则，主办方在签字桌左侧，客方在右侧。
8. 确定主持人和领导的讲话内容。
9. 规范签约人员的服饰，要求整洁大方，男士最好着西装打领带。
10. 物料准备要充分，包括签字笔、酒杯、水果、音响设备等，并在签约仪式开始前进行检查。
11. 现场工作人员分工要明确，维持现场秩序，提高工作效率。
签约仪式流程
1. 嘉宾签到入场，进入主会场。
2. 主持人开场，介绍会场嘉宾。
3. 双方致辞，介绍签约项目。
4. 现场进行签约仪式。
5. 合照留念。
6. 接受媒体采访。
7. 仪式结束。
如今还出现了更为科技化的签约方式，例如“hi现场互动签约”。这是一种简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，已连续数年百度指数排名第一，每年服务数十万场活动。它已广泛应用于商业活动、企业活动、行业活动等多个场景，为多个行业提供数字化现场营销方案。其电子签约功能可以按照签字时的笔画顺序在大屏幕上呈现，记录这一珍贵时刻，更具仪式感和科技感。
Hi现场操作演示