WPS文件快速压缩成ZIP包的简单方法分享

WPS文件快速压缩成ZIP包的简单方法分享

WPS(Writer Spreadsheet)是一款由金山软件开发的办公软件套件,它包含了文字处理、电子表格和演示文稿等功能。如果你想要快速压缩WPS文件成ZIP包,可以使用以下步骤:

1. 准备WPS文件

确保你的WPS文档已经保存在电脑上。

2. 使用WPS内置的压缩功能

– 打开WPS文档,点击顶部菜单栏的“文件”选项。

– 在下拉菜单中选择“另存为”,或者直接按快捷键Ctrl+S(Windows)或Cmd+S(Mac)。

– 在弹出的“另存为”窗,选择“压缩”标签页。

– 在“压缩方式”下拉菜单中选择“ZIP”。

– 在“格式”下拉菜单中选择ZIP格式。

– 设置压缩后的文件名和保存位置。

– 点击“保存”按钮,WPS将自动压缩文档并生成一个ZIP文件。

3. 使用第三方压缩工具

– 下载并安装WinRAR。

– 打开WinRAR,选择“压缩”标签页。

– 在“压缩文件”窗,点击“添加文件/文件夹”按钮,选择你要压缩的WPS文件。

– 在“压缩设置”窗,设置压缩级别(通常设置为最高级别以获得最佳压缩效果),然后点击“确定”。

– 在“压缩进度”窗,等待压缩完成。

– 压缩完成后,你会得到一个ZIP文件,其中包含原始WPS文件的内容。

4. 注意事项

– 确保你的电脑有足够的存储空间来保存压缩后的ZIP文件。

– 压缩过程中可能会占用一些时间,具体取决于文件的大小和系统性能。

– 如果你不熟悉压缩过程,建议先在小文件中测试,以确保正确操作。

通过以上方法,你可以将WPS文件快速压缩成ZIP包,方便分享和传输。


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