1. 使用系统自带的压缩工具：大多数操作系统都内置了压缩工具，如windows的“压缩与解压缩”工具（通常位于开始菜单中的“附件”或“系统工具”文件夹中），macos的“磁盘工具”，linux的“tar”命令等。这些工具可以帮助你创建基本的压缩文件，如zip、rar、7z等格式。
2. 第三方压缩软件：如果你需要更高级的功能，可以考虑使用第三方压缩软件，如winrar、7-zip、bandizip、winzip等。这些软件提供了更多的选项，如加密、分卷压缩、多卷压缩等。
3. 使用专门的文件管理工具：有些软件专门设计用来和管理你的文件，如evernote、notion、onenote等笔记应用，它们可以帮你快速整理文件，并生成压缩包。
4. 使用云存储服务：将文件上传到google drive、dropbox、onedrive等云存储服务，然后从云端下载压缩包，这样你就可以在任何设备问这些文件，而不需要担心本地存储空间的问题。
5. 使用文件管理器：对于移动设备，如智能手机或平板电脑，可以使用文件管理器应用来管理和压缩文件。例如，在android设备上，你可以使用es文件浏览器、apowermanager等应用；在ios设备上，你可以使用finder、file explorer等应用。
6. 使用在线压缩工具：有些网站提供在线压缩文件的服务，你只需要上传文件，然后下载生成的压缩包即可。这种方法适合处理小文件或临时文件。
7. 使用脚本语言：对于需要自动化处理大量文件的情况，可以使用脚本语言（如python）编写程序来自动压缩和整理文件。例如，你可以编写一个脚本来批量压缩文件夹中的文件，或者创建一个脚本来定期清理旧的压缩包。
选择哪种方法取决于你的具体需求和你的设备类型。无论你选择哪种方法，关键是要找到一种既能满足你的需求又能方便操作的工具。
