五种常见分类大揭秘，让你轻松掌握分类小技巧
大家好呀我是你们的老朋友，今天要跟大家聊聊一个超级实用的话题——《五种常见分类大揭秘，让你轻松掌握分类小技巧》咱们生活中啊，天天都在跟各种分类打交道，从超市里琳琅满目的商品，到电脑里堆积如山的文件，再到朋友圈里五花八门的信息，啥都有个分类的问题可为啥有时候明明分类很简单，我们却总是搞不清楚呢其实啊，这都是因为我们缺乏系统的方法和技巧今天，我就要把自己摸索出来的一些分类小技巧，毫无保留地分享给大家，希望能帮到正在为分类烦恼的你
第一章：分类的重要性——为什么分类能改变我们的生活
咱们先来聊聊分类到底有多重要你可能会说，不就是分个类嘛，能有多大用我跟你说，这可大着呢不信你看，心理学家贝利（Barnard）在20世纪初就发现，人类处理信息的能力是有限的，当面对大量信息时，我们的大脑会变得混乱不堪而分类呢，就像是给混乱的信息穿上了整齐的衣服，让它们变得井井有条，这样我们就能更高效地处理信息，做出更好的决策
我给你举个例子吧你想想，如果你电脑里的文件都是随便放的，没有分类，那当你需要找一份重要的合是不是得把所有文件都翻一遍费时费力不说，还容易出错但如果你把文件按照项目、时间、重要性分类，那找起来是不是就快多了我有个朋友，就是因为我教他分类，他现在工作效率提高了至少50%你说神奇不神奇
而且啊，分类不仅仅能提高效率，还能帮我们更好地认识世界你看，科学家们就是通过不断分类，才逐渐揭开了大自然的奥秘比如，生物学家达尔文，就是通过对各种生物的分类研究，才提出了进化论所以说，分类可不只是整理东西那么简单，它是一种认识世界的方式，一种科学的方法
第二章：分类的误区——我们常犯的分类错误有哪些
第一个误区，就是分类太细你可能会觉得分类越细越好，但实际上啊，过细的分类反而会降低效率我有个同事，他对自己手机里的照片分类极其细致，什么”旅行-欧洲-巴黎-埃菲尔铁塔”、”家人-妈妈-2020-春节”等等，结果呢每次想找张照片都得先想想它属于哪个分类，最后还经常找不到你说，这分类的意义何在呢
第二个误区，就是分类太死板有些人一旦把东西分类了，就再也不愿意改变，哪怕新的东西不适合原来的分类，也硬要往里塞我有个朋友就是这样，他电脑里的文件分类是五年前做的，现在很多文件都放错了位置，但他就是不愿意重新整理结果呢他的电脑越来越乱，最后只好重装系统
第三个误区，就是分类没有命名规则很多人分类的时候，命名随心所欲，一会儿用中文，一会儿用英文，一会儿用缩写，结果呢过一段时间就自己都记不清分类的意思了我有个同事，他收藏了很多电影，分类的时候用的名字五花八门：”动作片”、”Action Movie”、”Action”等等，结果想找一部动作片时，他得一个个分类去试，费得要死
第三章：分类的方法——如何选择合适的分类方法
第一种方法，就是按属性分类这是最常见的一种方法，就是根据事物的某种属性来分类比如，你可以根据颜色、大小、形状、材质等属性来分类我给你举个例子，比如整理衣柜，你可以按照衣服的颜色分类，红的放一起，蓝的放一起；也可以按照衣服的场合分类，正式的放一起，休闲的放一起这两种分类方法，你都可以根据自己平时的习惯来选择
第二种方法，就是按用途分类这种方法就是根据事物的用途来分类比如，整理书架时，你可以把工具书放一起，文学书放一起，小说放一起；整理厨房时，你可以把调味品放一起，餐具放一起，炊具放一起这种方法的好处是，能让你更方便地找到需要的东西
第三种方法，就是按时间分类这种方法就是根据事物的时间顺序来分类比如，整理照片时，你可以按照年份分类，2000年的放一起，2001年的放一起；整理文件时，你可以按照创建时间分类，一周内的放一起，一个月内的放一起这种方法的好处是，能让你更好地回顾过去，或者项目的进展
第四章：分类的实践——如何将分类应用到生活中
说了这么多理论，咱们再来看看如何将分类应用到生活中分类不是目的，而是手段，最终目的是提高效率，让生活更美好我给大家分享几个分类的实际案例，希望能给你一些启发
第一个案例，就是整理房间很多小伙伴都有过这样的经历，房间乱得像狗窝，东西找不到，衣服堆成山其实啊，整理房间就是一个很好的分类实践你可以按照以下步骤来做：
1. 清空所有东西：先把房间里所有的东西都拿出来，放在地上或者。
2. 分类：然后，根据刚才说的分类方法，把东西分成几类：要保留的、要扔的、要送的、要卖的。
3. 处理：对每一类东西进行处理，要扔的扔掉，要送的送人，要卖的卖掉，剩下的再放回房间。
4. 摆放：把剩下的东西按照分类摆放好，比如衣服可以按照颜色或者场合摆放，书籍可以按照类型或者作者摆放，杂物可以按照用途摆放。
我有个朋友，按照这个方法整理了房间，结果房间变得干净整洁，找东西也方便多了，整个人都感觉清爽了不少
第二个案例，就是管理文件现在大家都是电脑不离手，文件一堆堆的，如何管理呢其实啊，分类是个好方法你可以按照以下步骤来做：
1. 建立文件夹结构：建立一个合理的文件夹结构，比如可以按照项目、时间、类型等建立文件夹。
2. 命名规则：给每个文件夹起一个清晰的名字，最好使用统一的命名规则，比如”项目名称-年份-月份-文件类型”。
3. 定期整理：定期整理文件，删除不需要的文件，移动错放的文件，更新文件名。
我有个同事，按照这个方法管理文件，现在找文件特别方便，效率也提高了不少他还说，现在他经常帮别人整理文件，因为他的方法特别有效
第五章：分类的进阶——如何让分类更高效
聊完了基础，咱们再来看看如何让分类更高效其实啊，分类是一个持续改进的过程，只要你不断优化方法，就能让分类越来越高效我给大家分享几个进阶技巧，希望能帮到你
第一个技巧，就是使用标签标签是一种灵活的分类方式，可以给事物打上多个标签，方便从不同角度查找比如，你可以给一张照片打上”旅行”、”欧洲”、”巴黎”、”埃菲尔铁塔”等标签，这样你就可以通过任何一个标签找到这张照片现在很多平台都支持标签功能，比如微博、豆瓣、Evernote等，大家可以根据自己的需求使用标签
第二个技巧，就是使用智能分类现在很多软件都支持智能分类功能，可以根据你的使用习惯自动分类比如，一些邮件客户端可以根据邮件的主题、发件人等信息自动分类邮件；一些文件管理软件可以根据文件的类型、大小等信息自动分类文件这些智能分类功能可以大大提高分类效率，建议大家多了解一下
第三个技巧，就是定期回顾和调整分类不是一劳永逸的，随着时间的推移，你的需求可能会改变，分类方法也需要随之调整定期回顾和调整分类方法非常重要比如，你可以每隔几个月就回顾一下自己的分类系统，看看哪些地方需要改进，哪些地方需要调整我有个朋友，他每隔三个月就整理一次分类系统，结果他的分类系统越来越完善，效率也越来越高
第六章：分类的心理学——为什么有些人天生擅长分类
聊完了技巧，咱们再聊聊分类的心理学为什么有些人天生就擅长分类，而有些人却怎么学都学不会呢其实啊，这与我们的性格和思维方式有关
性格研究表明，内向的人通常更擅长分类，因为他们更喜欢独处，喜欢思考，喜欢秩序而外向的人呢，则更喜欢社交，更喜欢变化，不太喜欢分类我有个内向的朋友，他对自己书桌的分类极其细致，连笔都要按照颜色分类，而我的外向朋友呢，他的书桌简直就是个”垃圾场”，东西乱得跟什么似的
思维方式有些人天生就是”细节控”，喜欢关注细节，喜欢寻找规律，这让他们更擅长分类而有些人呢，则更关注整体，不太关注细节，这让他们不太擅长分类我有个朋友
