一、理解客户需求:服务从心开始
理解客户需求,这是服务意识的第一步,也是最关键的一步咱们得知道,客户来咱们这儿,不是光为了买东西,更是为了解决问题、获得满足感咱们得像侦探一样,仔细观察客户的每一个细节,捕捉他们的真实需求
我之前在一家电商公司工作,有一次有个客户打电话来,声音很着急,说他的订单迟迟没有发货我接电话的时候,先是耐心地听他讲,然后一边记录一边问:”您是担心订单出问题了吗”客户说:”不是,我急着用这个产品,已经等不及了”我接着问:”那您之前有没有跟仓库确认过”客户说:”没有,我以为客服会主动通知我”这时候我就明白了,客户不是要投诉,而是真的需要帮助我立刻帮他联系了仓库,解决了问题,还额外送了他一个小礼物后来客户特意写邮件感谢我,说我是他遇到过的最贴心的客服你看,只要咱们用心去理解客户,就能发现他们真正的需求,这种服务肯定能让客户感动
根据学者帕特里克·莱恩的研究,客户对服务的满意度不仅取决于服务本身的质量,更取决于他们是否感到被理解和重视咱们得学会站在客户的角度思考问题,而不是想当然地认为客户想要什么比如说,客户问一个问题,咱们不能简单回答”是”或”不是”,而要详细解释,让他们完全明白还有,客户有时候不会直接说出自己的需求,咱们得学会通过观察他们的表情、语气、行为来猜测比如,客户排队的时候显得不耐烦,咱们就得加快速度;客户皱着眉头问问题,可能就是遇到了困难,咱们要特别耐心
二、主动提供服务:细节决定成败
光理解客户还不够,咱们还得主动提供服务,这就是所谓的”见微知著”客户可能不会明确提出要求,但只要咱们细心一点,就能发现他们的潜在需求比如说,客户买了一件衣服,咱们可以主动提醒他们搭配什么鞋子;客户来退货,咱们可以主动询问他们为什么不喜欢这件产品,以便改进
我有个朋友在一家餐厅做服务员,有一次有个客人点了一份牛排,他注意到客人一直盯着菜单看,好像在犹豫于是他主动走过去问:”先生,您是对牛排的烹饪方式有什么特别的要求吗”客人说:”我其实不太会选,不知道哪种比较好”朋友立刻推荐了餐厅的招牌牛排,并解释了它的特点最后客人非常满意,还特意给了小费朋友后来跟我说,这种主动服务让他不仅赢得了客人的好感,还提升了餐厅的口碑
日本经营之神幸之助说过:”管理就是服务”咱们在服务行业,就是要做好这个”服务者”主动服务不仅能让客户感到惊喜,还能体现咱们企业的专业性和责任感比如说,咱们可以在客户离开时提醒他们带好东西;可以在恶劣天气时提醒客户注意安全;可以在客户生日时送上祝福这些看似微小的举动,都能让客户感受到咱们的心意,从而提升他们的满意度
三、保持专业态度:专业赢得信任
服务意识的核心是专业,没有专业,再好的态度也没用咱们得像专家一样,对咱们的产品和服务了如指掌,这样才能给客户提供最优质的服务比如说,咱们得知道产品的所有功能、优缺点、使用方法;得知道公司的、流程、服务标准
我之前在一家保险公司工作,有个客户咨询保险条款,问了很多专业问题我一开始不太懂,但为了不辜负客户的信任,我立刻去查资料、请教同事,直到完全弄明白才给客户解答客户对我的专业态度非常赞赏,最后不仅买了保险,还介绍了好几个朋友来这件事让我明白,专业才是服务最有力的武器
学者托马斯·彼得斯和罗伯特·沃特曼在《追求卓越》一书中指出,卓越的企业都注重员工的培训和发展,使他们具备专业知识和技能咱们也一样,得不断学习,提升自己的专业水平比如说,可以通过参加培训、阅读专业书籍、向资深同事请教等方式来提升自己只有咱们自己专业了,才能给客户提供专业的服务,赢得他们的信任
四、注重沟通技巧:沟通是服务的桥梁
服务意识的重要体现就是良好的沟通技巧咱们得学会倾听,学会表达,学会处理客户的不满比如说,当客户投诉时,咱们不能打断他们,要让他们把话说完;当客户表达不清时,咱们要耐心引导,帮助他们说清楚;当客户情绪激动时,咱们要冷静应对,用同理心去理解他们
我有个同事在一家客服中心工作,有一次有个客户因为订单错误而非常愤怒,说话声音很大,语气也很冲我的同事一开始有点紧张,但还是深呼吸,耐心地听客户讲完,然后表示理解:”我完全理解您的感受,遇到这种事确实很让人着急”客户听到这句话,情绪缓和了很多接着同事一步步帮客户解决问题,最后客户不仅消了气,还感谢同事的耐心同事后来跟我说,那次经历让他明白,沟通不是简单的对话,而是要用心去理解对方,用同理心去感受他们的情绪
英国学者戴维·麦克利兰在《沟通的艺术》中提到,有效的沟通不仅仅是信息的传递,更是情感的交流咱们在服务过程中,要注重情感的表达,让客户感受到咱们的心意比如说,可以通过语气、表情、肢体语言等方式来传递咱们对客户的关心和尊重只有咱们真诚地沟通,才能赢得客户的信任和好感
五、创造超值体验:服务不止于表面
服务意识的高境界就是创造超值体验咱们不能只满足客户的基本需求,还要让他们感到惊喜,感到感动比如说,可以在客户生日时送上祝福;可以在客户购物满一定金额时赠送礼品;可以在客户遇到困难时提供帮助
我之前在一家酒店工作,有一次有个客人过生日,他预订了酒店的房间我得知后,特意提前布置了房间,并在客人入住时送上了一个小蛋糕和生日祝福客人非常惊喜,后来还特意写了一封感谢信给酒店这件事让我明白,服务不仅仅是完成任务,更是要创造难忘的体验
学者詹姆斯·哈林顿在《客户体验管理》中提到,超值体验是客户满意度的关键因素咱们得从客户的角度出发,思考他们想要什么,然后超越他们的期望比如说,可以通过个性化服务、增值服务、情感关怀等方式来提升客户的体验只有咱们用心去创造超值体验,才能让客户记住咱们,成为咱们品牌的忠实粉丝
六、持续改进服务:服务永无止境
我之前在一家银行工作,有一次通过客户满意度调查发现,很多客户对排队时间比较不满于是银行采取了措施,比如增加服务窗口、优化排队系统、提供等候区服务等,最后客户满意度明显提升这件事让我明白,服务改进不是一蹴而就的,而是要持续进行,不断优化
德国学者彼得·德鲁克在《管理的实践》中提到,持续改进是发展的关键咱们也一样,要不断反思,不断改进,才能保持服务的竞争力比如说,可以通过设立服务改进目标、建立服务改进机制、奖励服务改进成果等方式来推动服务持续改进只有咱们不断进步,才能赢得客户的认可,成为客户心中的超级英雄
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