说到这儿,我得给大家透个底我之所以对”运筹帷幄决胜千里”这么上心,是因为亲身经历过一次职场危机当时我负责的项目突然遭遇资金链断裂,整个团队都慌了神但冷静下来后,我按照平时学的规划方法,一周内就找来了三个备选方案,最终让公司保住了这个千万级项目所以今天,我就想结合自己的经历,跟大家好好唠唠这个话题,看看怎么把”运筹帷幄”这套本事用到咱们的生活里去
第一章 “运筹帷幄”的智慧:从古代兵法到现活
咱们先得搞明白,”运筹帷幄”到底是个啥玩意儿字面意思就是在军帐里谋划策略,但实际应用可没这么简单我最近翻看《孙子兵法》,发现里面好多智慧跟咱们现代人搞事业、搞生活都特别相关
首先得说,运筹帷幄的核心就是”预见性”孙子说”知己知彼,百战不殆”,这话现在看还是那么金贵我有个朋友开餐馆,他每次想开分店前,都会先调研周边的客流量、竞争对手情况,甚至天气预报有一次我问他为啥这么较真,他说:”你要是连天气都没想到,那客户来了淋成落汤鸡,这生意还怎么做”你看,这跟打仗一个道理,不把各种可能性都考虑到,到时候只能干瞪眼
现代心理学也证实了预见性的重要性哈佛大学有个研究团队发现,那些能提前预判到人际关系危机的人,往往在社交场合更吃得开他们通过实验发现,这种预见能力其实可以通过训练培养具体怎么做呢就是每天睡前花十分钟,想象明天可能会遇到的各种情况,然后想好应对方案我试了三个月,真的发现处理突发状况时从容多了
说到这儿,不得不提个案例华为当年跟爱立争夺电信设备市场时,就展现了超强的运筹能力爱立那时候是全球老大,但华为没慌,反而提前预判到欧洲市场对价格敏感,专门开发了性价比高的产品结果呢华为在欧洲市场打开了局面,最后把爱立逼成了边缘玩家这个案例告诉我们,运筹帷幄不光是考虑细节,更要看准大趋势
第二章 策略制定:没有完美的计划,但有不断优化的过程
光说不练假把式,咱们得说说怎么制定计划我以前有个误区,总觉得计划得像教科书一样完美,结果发现这世上哪有那么多标准答案后来我悟了,计划就像做菜,食材备齐了,火候还得不断调整
我给你讲个亲身经历前年我负责一个新项目,老板要求三个月内上线我当时就傻了,赶紧列了个超详细的计划表,连每周要开什么会都安排好了结果呢第一个月就遇到技术瓶颈,整个计划被打乱我差点急得跳楼,后来团队里一个老哥提醒我:”计划是用来调整的,不是用来束手的”这话点醒了我,我赶紧把计划改成每周评估进度,根据实际情况灵活调整
这个经验让我明白,制定计划要遵循几个原则第一是”重要优先”,不是把所有事都排满,而是抓住关键点我学的是管理学,知道有个”二八定律”,说80%的成果来自20%的努力所以我现在做计划,先挑那20%的重要事项第二是”留有余地”,计划里总得留点弹性空间,免得遇到突况手忙脚乱第三是”动态调整”,计划不是一成不变的,得根据实际情况随时更新
说到这儿,不得不提个商业界的经典案例——亚马逊的”Day 1″哲学创始人贝索斯说,要把公司永远当成第一天经营,这样才能不断创新这个理念其实就体现了计划的动态性亚马逊每年都会调整战略,甚至砍掉不的业务,保持企业的活力咱们普通人也能学这个,定期审视自己的计划,该扔的扔,该改的改
第三章 执行力:计划再好,不落地都是空谈
光有计划没执行,那跟画饼有什么区别我认识个项目经理,计划做得天花乱坠,结果团队执行时乱七八糟后来他请了个教练,教练教他三个字:”盯、帮、罚”这招还真管用
首先得”盯”我有个习惯,重要任务会设几个提醒,每天早上第一件事就是看进度有个朋友说我太较真,我说:”你试试,任务堆积如山时,先挑个最简单的做,最后发现还是得一个个啃”心理学上有个”蔡格尼克效应”,说人对未完成的事情印象更深所以定期检查进度,能防止任务堆积
其次是”帮”计划再好,人总有搞不定的时刻这时候就得学会求助我有个合伙人,每次遇到难题就自己死磕,结果效率特别低后来他改了,遇到坎儿就问团队:”你们觉得咋整”结果发现大家集思广益,往往比一个人琢磨快多了这让我想起《论语》里的话:”三人行,必有我师焉”咱们得放段,多向别人请教
最后是”罚”不是说要搞什么官僚,而是对拖延要有惩罚机制我以前写报告老拖沓,后来给自己定了个规矩:每迟一天,就要请同事吃顿饭结果呢报告质量提高了,团队关系也更好了心理学上有个”行为契约理论”,说把大目标分解成小任务,每完成一个就给自己点奖励,这样更容易坚持
说到执行力,不得不提个成功人士的秘诀苹果公司的蒂姆·库克,就是执行力的典范他接手苹果时,公司正经历乔布斯去世后的混乱期但库克用他钢铁般的执行力,把公司的各项指标都盘活了他有个习惯,每天早上七点就到办公室,先处理最紧急的事这种雷打不动的习惯,让整个公司都跟着紧张起来咱们普通人学不了他每天七点起床,但至少可以把重要任务放在每天开始时处理,这个叫”晨间优先法则”
第四章 风险管理:运筹帷幄的防守之道
计划做得再周全,也难免遇到意外这时候就得靠风险管理我以前觉得风险管理就是写个风险清单,结果发现这事儿比想象中复杂得多
风险管理其实分三步第一步是”识别”,啥叫风险就是可能影响计划的不利因素我有个朋友做外贸,他发现东南亚有个变动频繁,就提前把业务转移了这叫”见微知著”第二步是”评估”,不能光知道有风险,还得知道风险有多大我学的是统计学,知道可以用概率和影响程度来评估比如某个供应商可能晚交货,概率是30%,影响程度是中等,那就要重点关注第三步是”应对”,风险来了咋办有几种策略:要么规避,要么转移,要么减轻,要么接受我有个客户,发现某个市场利润太低直接,决定退出,这就是规避策略
说到风险管理,不得不提个经典案例——通用电气的前CEO杰克·韦尔奇他时,公司已经负债累累但他不是瞎干,而是先做了全面的风险评估,然后果断砍掉了一批不的业务这个决策现在看来太对了,但当时争议很大韦尔奇后来回忆说:”有时候最危险的就是不冒险”这话听着简单,但背后是超强的风险判断能力
咱们普通人也能学这个,比如准备个”应急包”我有个朋友,每天出门前都会检查:钱包、手机、钥匙、身份证,甚至带个备用充电宝他说这是他的”风险应急包”,遇到突况至少有底这个道理跟打仗一样,打仗前得准备粮草、武器、退路,生活里也得准备些应急措施
第五章 持续改进:没有永远的赢家,只有不断进化
持续改进分几个关键点第一是”复盘”我有个习惯,每个季度末都会回顾:哪些做得好哪些可以改进有个管理咨询公司发现,那些经常复盘的公司,业绩往往比同行好30%第二是”学习”计划不是凭空来的,得靠不断学习积累经验我有个习惯,每天看一篇行业文章,每周读一本书,这样看问题就能更全面第三是