一、关于发文字号的年份标注，应当使用全称并置于六角括号“〔 〕”内，例如：ΧΧΧ〔2022〕2号。在日常审核文件过程中，经常发现有的单位错误地使用了其他括号，如圆括号“（ ）”、方括号“［ ］”、书名号“【 】”等。这种错误非常基础，我们应该坚决避免。
二、如果一份公文有两个或更多的签发人，每一行两个签发人姓名之间应空出一个字的距离。常见的错误是在两个签发人姓名之间使用顿号“，”，例如“张ΧΧ、李ΧΧ”，正确的格式应为“赵ΧΧ 李ΧΧ”。
签发人正确格式详解
三、在公文中，结构层次的序数应按照“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”的顺序进行标注。也就是说，第一层使用“一、”后面要跟顿号“，”，而第三层使用“1.”后面则使用小圆点“.”。常见的错误包括“（一）、”、“1、”、“（1）、”等，特别是“1、”的错误使用最为普遍。当第一二层标题“一、”和“（一）”单独成行时，标题结尾不使用句号。
四、关于公文中的连接号使用，标示时间、地域等起止应使用一字线“—”，而标示数值范围的起止则使用波浪线“～”。一个实用的记忆方法是：当不确定使用哪种连接号时，可以使用汉字串联，如“至”、“到”等。例如：2020—2022、北京—成都、2～3m、3～5年。
五、对于带有引号的并列成分或带有书名号的并列成分，建议使用顿号进行分隔。虽然这个问题存在一些争议，包括我在内的一些同仁对此也有不同的看法，但在实际文件中，大部分使用了顿号。建议大家在书写公文时，遵循使用顿号的做法。例如：“以‘粮头食尾’、‘农头工尾’为抓手，培育农产品加工业集群”。
六、附件部分也是公文写作中容易出错的地方。一是附件说明中，“附件”二字后应使用全角冒号，例如“附件1.×××”；附件名称后不应使用标点符号。二是附件正文部分，“附件”二字左上角不应加标点符号，尤其是不能加冒号。以上两类错误用法需要特别注意。
附件正确格式说明
七、最后是公文的版记部分，其中抄送部分容易用错标点符号。常见的错误有两种：一是抄送名称之间全部使用逗号或顿号隔开，正确做法是同系统、同级别间用“，”，不同系统、不同级别间也要用“，”隔开；二是最后一个抄送名称后没有标注句号，应注意最后一个抄送名称应以句号结束。
版记正确格式要求。