各位朋友大家好，之前我曾经向大家介绍过如何借助power query工具和HYPERLINK函数来创建一个Excel文件目录，但有些朋友反映他们的Excel版本不支持power query，导致无法使用。因此，今天我将为大家介绍另一种方法：宏表函数法。这种方法不受Excel版本的限制，几乎在所有Excel中使用，下面我们就一起来学习一下具体的操作步骤。
首先，让我们来了解一下什么是宏表函数。宏表函数是早期Excel版本中的一种功能，它是VBA（Visual Basic for Applications）语言的前身，虽然现在已经被VBA逐渐取代，但我们仍然可以调用它们，只是需要通过定义名称和INDEX函数来实现。
FILES函数：用于获取文件夹下的所有文件名称
语法：=FILES(path)
参数：path：文件路径
需要注意的是，如果文件夹中还存在嵌套的子文件夹，那么这个嵌套文件夹中的文件名称将无法通过该函数获取。
以上就是这个函数的基本作用，接下来，我们就来使用它来制作文件目录。
1.定义名称
首先，我们点击【公式】功能组中的【定义名称】，将名称设置为xx，然后将公式设置为=FILES(“C:\Users\yahui\Desktop\宏表函数\办公文件汇总\*.*”)&T(NOW())
下面，我为大家简单解释一下这个公式的组成部分。
第一部分：FILES(“C:\Users\yahui\Desktop\宏表函数\办公文件汇总\*.*”)
这一部分是用来获取文件名称的。其中，C:\Users\yahui\Desktop\宏表函数\办公文件汇总表示文件夹的路径，而*.*则代表文件名称，这里第一个*号代表文件名，第二个*号代表文件类型。之前我曾经向大家介绍过，*号是通配符，代表任意多个字符，在这里第一个*号代表文件名，第二个*号代表文件类型。
第二部分：T(NOW())
这个部分的作用是刷新函数结果。由于宏表函数无法实现自动更新，我们需要通过连接符号将T(NOW())与宏表函数连接起来，以强制刷新。T函数的作用是检测数据是否为文本，如果是文本则返回原样，如果不是文本则返回空值。而它的参数是NOW函数，这是一个数值，不是文本，所以函数返回空值，不会影响FILES函数获取的文件名称。
2.获取文件名
在之前的文章中，我已经提到过，只能通过定义名称和INDEX函数来使用宏表函数。在上一步中，我们已经定义了名称，现在我们来使用INDEX函数获取文件名。
我们只需要将函数设置为：=INDEX(xx,ROW(A1))，然后向下填充公式即可。这样一来，我们就能获取到文件名称，具体效果可以参考之前的动图演示。INDEX函数的第一参数是我们定义的名称，这个函数是固定的，大家可以直接使用。
在这里，需要注意的是，如果你想要实现添加文件后自动更新目录，就需要向下多拖动一些公式。这个时候，我们需要利用IFERROR函数来屏蔽错误值，公式为：=IFERROR(INDEX(xx,ROW(A1)),””)
制作目录时，我们可以利用HYPERLINK函数来实现。首先，我们需要复制存放所有文件的文件夹的路径，然后将公式设置为：HYPERLINK(“C:\Users\yahui\Desktop\宏表函数\办公文件汇总\”&A3,A3)，然后向下填充公式即可。这样一来，我们点击文件名就能自动打开相应的文件。
下面，我为大家简单解释一下这个函数的组成部分。
如果你想要实现添加文件后自动更新目录，为了防止出现错误值，我们需要屏蔽错误值，最终公式为：=IFERROR(HYPERLINK(“C:\Users\yahui\Desktop\宏表函数\办公文件汇总\”&A2,A2),””)
最后，需要注意的是，由于在这里使用了宏表函数，我们需要将文件格式另存为可以保存宏的格式，这一点与VBA类似，否则将无法保存公式。
以上就是今天分享的方法，怎么样？你学会了吗？
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