在开始使用 Word 2016 处理文档之前，首要任务便是创建一个新的文档。在 Word 2016 软件中，用户拥有多样化的选项来启动新文档的创建，既可以构建一个完全空白的文档，也可以基于预设的模板来设计。
一旦文档被创建，尤其是当文档已经经过一定的编辑工作后，务必要养成实时保存的习惯。这是为了防止因意外情况，如电力中断、计算机意外重启或系统崩溃等，导致文档内容的丢失，从而不得不重新进行编辑。尽管 Word 2016 会自动执行每隔10分钟保存一次的默认设置，但这仍可能造成至少10分钟的工作成果付诸东流。因此，培养即时保存文档的习惯至关重要，特别是在进行考试或处理重要文档时。
一、Word 2016 新建文档的操作步骤
1、在成功安装 Office 2016 之后，用户可以通过点击屏幕左下角的“开始”按钮，然后选择“所有程序”来找到 Word 2016。在程序列表中找到 Word 2016 并点击，即可启动该软件。
2、Word 2016 启动后，并不会自动生成一个空白文档，而是等待用户来选择文档的创建方式。此时会看到一个界面，提示用户选择文档类型，如图1所示：
图1
3、用户可以选择的文档类型包括：空白文档、简历模板、报告模板、报表模板、信函模板、博客文章模板以及旧版本的 Word 2003 和 Word 2010 界面风格。这些模板实际上是预先设计好的文档，用户选择后可以将其中的内容替换为自己的内容，从而提高工作效率。
4、以创建空白文档为例，用户只需点击“空白文档”选项，即可成功创建一个新的空白文档。
二、Word 2016 文档的保存与另存为功能
1、要保存文档，用户可以点击 Word 2016 窗口左上角的保存图标，或者同时按下键盘上的 Ctrl + S 组合键。保存操作的界面如图2所示：
图2
2、点击保存图标后，会打开一个“另存为”窗口。值得注意的是，Word 2016 将“保存”和“另存为”的功能整合到了同一个窗口中，因为它们的基本操作是相似的。
3、“另存为”窗口提供了多个保存位置选项，包括 OneDrive、当前计算机、添加位置以及浏览。其中，OneDrive 和添加位置用于将文档保存到网络位置，便于与他人共享；而当前计算机和浏览选项则用于将文档保存在本地计算机上。对于重要或敏感的文档，建议保存在本地计算机上，以防止信息泄露。
4、点击“浏览”按钮，会进一步打开“另存为”窗口，如图3所示：
图3
5、在左侧的盘符区域选择一个合适的保存位置，最好是一个专门用于存放 Word 文档的文件夹，以便于日后查找。例如，可以保存到 G:\Word文档 这样的路径下。然后在“文件名”输入框中为文档指定一个名称，比如“Word教程”。
6、点击“确定”按钮后，文档就会被保存到所选的硬盘中。
7、“保存类型”默认设置为“Word 文档（.docx 格式）”。如果需要将文档保存为其他格式，可以点击“保存类型”旁边的下拉列表框，从弹出的选项中选择所需的格式，如图4所示：
图4
8、“另存为”格式提供了多种选择，包括 Word 97-2003 文档、PDF、网页、纯文本和 OpenDocument 文本等。如果需要确保文档能够在 Word 2003 或 2007 等旧版本软件中打开，应选择“Word 97-2003 文档”格式。
尽管以上步骤是以“浏览”保存为例进行说明的，但其他保存方法的基本流程与“浏览”选项相似，因此在此不再详细赘述。