数据透视表的功能与应用
数据透视表是一种强大的数据分析工具，能够帮助用户高效地处理和汇总大量数据，构建交叉分析表格。它不仅可以计算平均值、标准差等统计指标，还能创建列联表、计算百分比、生成数据子集等，为数据分析和决策提供有力支持。
构建完成的数据透视表具有高度的灵活性，用户可以根据需要调整其布局，从不同维度审视数据。数据透视表之所以得名，是因为它具备“透视”数据的能力，能够从看似杂乱无章的数据中挖掘内在联系，将复杂的数据转化为有价值的信息，从而辅助研究和决策。科学合理地运用数据透视表进行计算与分析，能够有效简化复杂问题，显著提升工作效率。
一个实际应用案例
图 29-1 展示了一家贸易公司的销售数据记录。该记录涵盖了年份、季度、客户名称、销售代表、产品型号、销售量和销售额等多个维度，时间跨度覆盖了2016年至2017年的8个季度。
通过数据透视表的功能，只需几个简单的操作步骤，就可以将这张基础的数据列表转化为具有洞察力的分析报表，如图 29-2 所示。该数据透视表清晰地呈现了不同销售代表在不同年份内销售各类产品的金额汇总，并在最后一行提供了所有销售代表的销售额总计。
从图 29-2 的数据透视表中，用户可以轻松获取原始数据列表中的大部分信息，未显示的数据仅限于客户名称和销售量。通过进一步调整数据透视表的设置，这些信息同样可以呈现出来。
若要查看特定时期或特定区域的数据记录，只需将客户名称、年份和产品型号移动到筛选区域，并将销售量和销售金额并排展示。通过简单地从相关字段标题的下拉列表中选择数据项，即可实现这一目标，如图 29-3 所示。
数据透视表的数据来源
用户可以从以下四种类型的数据源创建数据透视表：
（1）Excel 数据列表若使用 Excel 数据列表作为数据源，需确保标题行不包含空白单元格或合并单元格，否则可能导致错误提示，无法生成数据透视表，如图 29-4 所示。
（2）外部数据源例如文本文件、Access 数据库、SQL Server、Analysis Services、Windows Azure Marketplace、OData 数据库等。
（3）多个独立的 Excel 数据列表数据透视表在创建过程中能够整合多个独立表格中的数据信息。
（4）已创建的数据透视表完成的数据透视表也可以作为数据源，用于构建新的数据透视表。
数据透视表的专业术语
数据透视表涉及的相关术语如表 29-1 所示。
如何利用推荐功能创建首个数据透视表
从 Excel 2013 版本起，新增了【推荐的数据透视表】功能。用户只需点击此按钮，系统便会提供定制化的数据透视表方案，即使是初次接触数据透视表的用户也能轻松上手。
示例29-1 创建首个数据透视表以图 29-5 所示的公司各部门费用发生额流水账为例，该数据列表记录了特定时期内的各项费用。
面对上千行的费用数据，若希望从不同角度进行统计分析，可以按照以下步骤操作。
步 骤 1
选择数据列表中的任意单元格（如 A8），在【插入】选项卡中点击【推荐的数据透视表】按钮，系统将弹出【推荐的数据透视表】对话框，如图 29-6 所示。
【推荐的数据透视表】对话框中提供了多种统计视角的推荐项，包括按发生额求和、按凭证号计数等8种选项。根据数据源的复杂程度，推荐的数据透视表数量也会有所不同。用户可以在对话框左侧选择不同的推荐项，右侧将实时显示相应的数据透视表预览，如图 29-7 所示。
步 骤 2
若希望统计不同科目的费用发生额，可以选择【求和项：发生额，按科目划分】选项，点击【确定】按钮即可快速生成数据透视表，无需手动进行字段布局，如图 29-8 所示。
通过重复以上操作，用户可以创建多种不同统计视角的数据透视表。
数据透视表的结构从结构上看，数据透视表由四个主要部分组成，如图 29-9 所示。
行区域：此区域中的字段将作为数据透视表的行标签。
列区域：此区域中的字段将作为数据透视表的列标签。
值区域：此区域用于展示数据透视表中的汇总数据。
筛选器：此区域中的字段将作为数据透视表的筛选页。
【数据透视表字段】窗格
【数据透视表字段】窗格直观地展示了数据透视表的结构，用户可以通过该窗格轻松添加、删除、移动字段，设置字段格式，甚至在不使用【数据透视表工具】的情况下对字段进行排序和筛选。
I 数据透视表结构的体现
在【数据透视表字段】窗格中，数据透视表的结构也得到了清晰的体现，如图 29-10 所示。
II 打开与关闭【数据透视表字段】窗格
在数据透视表的任意单元格上（如 A5）右击，选择【显示字段列表】命令，即可调出【数据透视表字段】窗格，如图 29-11 所示。
点击数据列表中的任意单元格（如 C7），在【数据透视表工具 / 分析】选项卡中点击【字段列表】按钮，同样可以调出【数据透视表字段】窗格，如图 29-12 所示。
【数据透视表字段】窗格一旦被打开，只要点击数据透视表的任意单元格就会自动显示。若要关闭该窗格，只需点击窗格中的【关闭】按钮即可。
III 在【数据透视表字段】窗格中展示更多字段
若使用大型表格作为数据源创建数据透视表，完成创建后，很多字段可能无法在【选择要添加到报表的字段】列表框中全部显示，用户只能通过拖动滚动条选择所需字段，这可能会影响报表创建的效率，如图 29-13 所示。
点击【选择要添加到报表的字段】右侧的下拉按钮，选择【字段节和区域节并排】命令，即可展开所有字段，如图 29-14 所示。
IV 在【数据透视表字段】窗格中搜索字段
当【数据透视表字段】窗格中的字段较多时，虽然可以通过拖动滚动条查找字段，但效率较低。利用窗格中的搜索框，可以快速定位所需字段。例如，要搜索“入库日期”字段，只需在搜索框中输入“入库”即可，如图 29-15 所示。
若要恢复所有字段的显示，点击搜索框右侧的【清除搜索】按钮即可。