在现代化的办公环境中，办公软件已经成为文职工作者不可或缺的一部分。目前市场上最为主流的办公软件主要有微软的Office套件以及国产的WPS套件。
WPS软件之所以广受欢迎，其主要优势在于完全免费，这一特点吸引了大量的用户群体。然而，其缺点也是显而易见的，那就是广告相对较多。但考虑到WPS提供免费服务的宗旨，通过广告进行运营维持是合理的，因此这一缺点在一定程度上是可以被接受的。
与此同时，也有不少用户从Office 2003开始就一直沿用至今，已经形成了使用习惯，对于WPS软件并没有太大的兴趣。毕竟，每个人的使用习惯和偏好都是不同的，这一点无需强求。不过，微软的Office软件是收费的，且价格不菲，因此很多用户在购买后会寻求各种方法来进行激活。
虽然激活Office软件本身并不复杂，但有时候会遇到一些棘手的问题。例如，当Office软件出现故障，需要重新安装，或者从低版本升级到高版本时，激活过程中可能会出现错误。这些错误往往难以在短时间内解决，即使你多次尝试卸载、重新安装或者更换版本，错误依然存在，让人感到非常困扰。
其实，问题的根源在于Office软件的版本多样性。微软为了满足不同用户的需求，推出了多个版本的Office，例如针对Windows 7的家庭版、专业版、旗舰版，以及Windows 10的家庭版、专业版、教育版、企业版、工作站版、LTSC版等。Office软件也有零售版和批量授权版的区别。
零售版Office软件的激活相对较为困难，因为它通常是一对一销售，每个零售版软件都附有一个激活码，只能激活一台电脑或者官方规定的电脑数量。而我们平时使用的激活工具大多是针对批量授权版的，这些工具可以激活多台电脑。
因此，如果你下载的是零售版Office软件，却使用了批量授权版的激活工具，自然会提示错误。
那么，如果你已经安装了零售版Office软件，应该怎么办呢？难道要卸载掉，然后重新安装批量授权版的Office吗？
实际上，我们还有一个神秘的工具：授权转换工具，可以直接将安装好的Office版本进行转换，而无需卸载重新安装，这样就避免了繁琐的步骤。
转换完成后，再次进行激活，就可以成功啦。
首先，安装好Office 2019版。需要说明的是，这个错误和解决方法不仅适用于Office 2019，同样适用于Office 2013版、Office 2016版等。
1、首先，查看错误提示是什么。例如，安装了Office 2019版，却提示没有找到VL产品，这说明安装的是零售版的Office：
温馨提示：批量授权版，也称为大客户版，缩写为VOL或VL。
2、打开授权转换工具，选择“Convert-C2R”并右键单击，选择“以管理员身份运行”：
3、在弹窗里点击是：
4、授权转换工具的程序会自动清理当前的Office许可，并重新换成批量许可：
通过授权转换工具，成功将Office的版本从零售版转换成批量授权版。
1、如上述转换授权之后，还不能完全解决问题，因为Office仍然处于未激活状态。上面的步骤只是转换，并不包括激活。接下来，打开激活工具：
2、找到“KMS-VL-ALL_cn”，右键点击选择“以管理员身份运行”：
温馨提示：KMS-VL-ALL_cn指的是中文汉化版本，KMS-VL-ALL_en指的是英文原版。
3、在弹窗里点击是：
4、在弹窗的窗口里，程序会自动激活Office：
从上图可以看出，这个激活软件不仅激活了Office 2019，还顺便激活了系统，哈哈，其实它本身就支持激活Windows系统。
还有的朋友可能注意到了，激活天数只有180天，这不是永久激活呀！
其实，我们只需要做一个小小的改动，就可以实现永久激活。
1、打开激活软件，找到“KMS-VL-ALL_cn”，右键点击选择“编辑”：
2、会以记事本的方式打开这个文件：
3、根据提示，我们将里面的0改成1，并保存：
4、重复刚才的激活过程：
5、可以看到，出现了自动续期任务，这意味着180天到期后，程序会自动再次延期180天，无限循环，相当于永久激活：
其实，大家不必对永久激活过于执着。没有谁真的会一直使用同一个软件一辈子，尤其是这种升级频率很高的软件，可能你用几个月就会有新的版本发布。新的版本自然无法使用旧的激活软件激活，届时自然会出现新的激活工具。
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