管理学业务流程再造名词解释

2025-04-1810:28:15常识分享0

世纪八十年代,众多企业面临着一个共同的焦点问题——结构的优化。这些企业对现有的架构感到不满,渴望通过超越职能与管理界限的方式提升运营效率。在这样的大背景下,《再造企业:经营》一书由哈默和钱皮联手推出,引领了一场企业流程再造的浪潮,这场浪潮持续了十多年,之后逐渐走向平稳。

理论的实践应用:大西洋贝尔公司作为一家类似于联通的通信公司,其服务流程曾饱受客户诟病。客户从申请到提交订单,再到入网,需要耗费长达15天的时间,若需额外服务,则还需等待整整一个月。在竞争日益激烈的市场环境下,该公司开始审视自身的工作效率,并发现真正有效的工作时间仅有10至15个小时。在顾问团队的协助下,公司对流程进行了详尽的分析,结果发现大量时间被浪费在无意义的流程上。例如,一个本应简化的流程在公司内部竟然经历了13次转手,涉及27个信息系统,导致运营成本极高。基于这些痛点,大西洋贝尔决定对流程进行彻底的再造。

他们组建了一个实验小组,并在一家子公司进行实验。这个小组只关注一个问题:如何同时提高服务质量、减少工作时间并降低成本。经过数个月的实验,他们成功将原本需要15天的流程缩短至几天甚至数小时,并大幅降低了运营成本。

那么,流程再造是否已经过时?管理学告诉我们,没有一劳永逸的解决方案。每个都有其独特的问题,可能是岗位设置不合理,也可能是部门设置阻碍了相互依赖的关系。从流程的角度进行分析,以提高效率永远是可行的方案。流程再造的本质在于不断思考,重新认识中的固有准则,是否成为了制约效率提升的条条框框。内部存在强大的惯性,常规流程很难被打破,容易使人陷入狭小的视野。管理者想要提升的运行效率,就必须从跨职能的角度重新思考流程,改进现有流程。