提高工作效率,从记录开始
对于追求效率的朋友们来说,理解“记录”的重要性是不可或缺的。无论我们是在时间管理、精力管理,还是在实施PDCA或GTD等实践方法时,记录都是一切的基础。
我们中的许多人都会选择创建工作日志或私人日记,这是一种值得鼓励的习惯。从自我提升的角度来看,日常的记录是改变和进步的基石。
记录这件事本身,似乎总伴随着一些“麻烦”——这就是我们常说的“记录成本”。以记账为例,尽管大家都知道清晰的账目有助于开源节流,但日常的记录过程却往往十分繁琐。过去,我们需要有良好的习惯和坚强的意志力才能坚持下去。
随着科技的发展,很多问题都得到了解决。现在,我们不再需要手动记录每一条账单,只需通过一些记账App便能轻松完成。有些App支持拍照识别账单,有些则能自动分类消费时间和地点。这样一来,记录的工作就变得轻松许多。
同样地,对于日志和日记的记录也是如此。虽然每日主动记录自然是好事,但如果能有更简便的方法帮助我们整理日常活动,岂不是更好?
今天,我们想向大家介绍一款名为“点书”的App。这款App的理念与众不同,它能够自动将我们拍摄的照片转化为日志,极大地降低了记录的难度。
“点书”App与众不同的地方在于其可以自动将我们的“随手拍”转化为活动日志。我们无需刻意撰写日记,只需在事情发生时用手机拍照即可。当有空时,打开App,它就能自动生成基于照片的活动日志,包括日期、时间和地点等信息。接下来,我们只需添加一些文字备注或删除无关照片即可。
这个App更像是一个加强版的相册,但侧重点是为照片添加备注记录,快速形成日记流。一旦形成这样的日记流,我们的记忆便能根据时间、地点和照片回溯到任何重要的时刻。有了文字备注后,检索也变得极为简单。
例如,销售人员常常需要拜访客户。他们可能害怕写工作日志的麻烦,但是有了“点书”App,他们只需在会晤时拍张照或收到合同时拍照等,就能轻松整理出工作日志。这样不仅方便了他们的工作,也使得客户对他们更加信任和赞赏。
除了销售人员外,“点书”App也适合投资经理、采购经理、HR以及经常出差的管理人员等使用。只要我们经常外出、与人交往或接触不同的事物,“点书”都能帮到我们。
“点书”App更适合于那些以“可视化”内容为主的日记整理。对于那些需要整理内心独白或心情类的日记来说,“点书”可能并不太适合。这类日记更适合采用音频记录类的App来记录。