在，教授和杂志编辑经常询问他们收到的来自的邮件的真实性，这主要是因为的学者在学术交流中并不常使用学术机构的官方邮箱。他们使用的邮箱往往是公共邮箱，如、、等，这些邮箱在正式的学术通讯中，如投稿、申请博士后或访问学者、学术交流等场合，并不被普遍视为专业且可靠的联系方式。
一位杂志编辑曾对我表示对来自的稿件存在疑虑，其中的主要原因就在于邮箱地址的使用。他在经历了一些不愉快的事件后，对我提出了如何鉴别邮箱真实性的问题。他困惑地表示：“为什么学者不能在邮件中使用更为专业的邮箱呢？”
还听说有冒充导师注册公共邮箱为自己写推荐信的情况。这些漏洞使得一些人有了的可能，这些行为给大多数无辜的学者信誉带来了不良影响。
在的大学里，无论是学生、访问学者、教授还是工人，从加入学校的那一刻起，学校都会为他们建立一个带有学校后缀的专属edu电子邮箱。这个邮箱是代表学校的唯一官方联系方式，也是电子身份的象征。在学术活动中，其重要性不亚于。学术界已经形成了一个共识：带有官方电子邮箱是学术活动中的必需品。
至于为什么学者的电子邮箱中普通公共邮箱居多，而学术机构的官方邮箱使用较少，我询问了国内的朋友，得到了以下一些理由：不喜欢用、不好用、部分学生没有学校邮箱、学校网站经常出问题、没有申请过等。
并不是说学术交流不能使用公共邮箱，但在正式学术活动中，使用带有学校后缀的邮箱更为适宜，这代表着专业、正式以及在校身份的唯一性。收件人可以通过这个邮箱初步核实寄信人的真伪。除了建议个人使用外，学校方面也应当做好电子邮箱的管理工作，确保学校官方邮箱的安全、通畅和便捷。
听说有些学校邮箱只给予正式员工，学生则没有；也听说有的学校虽然提供学生邮箱，但使用上有诸多限制。无论是谁，只要是在学校的人，都应该拥有一个属于自己的学校正式邮箱。同名同姓的人很多，学校也应该做好区分，确保其唯一性。对于离校的人，校方应当在一定时间内关闭其邮箱。在安全性方面，学校邮箱理论上可以做得更好，因为学校可以集中管理校内邮箱，有专业人士对付、网络钓鱼、广告过滤、强化保密性能等问题。
电子邮箱作为现代通讯工具，已经取代了纸质文件，成为越来越重要的正式通讯方式。各校之间的发展可能存在差异，重视程度也不尽相同，导致目前局面较为混乱。学术行为无小事，小小的邮箱选择可能造成不必要的误会，如投稿被质疑、申请学校被拒绝、申请学术活动被认为不专业等。希望这篇文章能引起大家的关注，更希望各个学校能重视起来，让电子邮箱尽快跟上世界潮流，成为更有效的专业工具。
对于编辑而言，在收稿时看到作者使用的sina、163等邮箱时，虽然可以理解，但的确会受到国外编辑们对作者邮箱选择的一些偏见影响。比如一位老美编辑曾经疑惑：“为什么有带数字结尾的邮箱这么多呢？”另外有一些期刊编辑部在初审时遇到这类邮箱会直接退回稿件。同时也有一些作者会冒用导师的名义来投稿，注册类似导师姓名加公共邮箱地址的方式投稿。这种情况会让编辑对稿件的质量产生怀疑。但我们实际处理稿件时仍是非常谨慎的。我们相信使用正规单位邮箱投稿更能得到审稿人的信任与认可。因此建议作者们在投稿时还是尽量使用单位邮箱以提高稿件的信任度与录取机会。
