面对几百人的成绩单,我们如何快速区分成绩优劣呢?不必手动对照分数一个个标记,我们可以使用Excel中的IF函数来一键解决。
IF函数的基本格式为:=IF(测试条件,真值,[假值])
其中:
=IF():是函数的固定写法。
测试条件:你可以根据自己的需求自定义,比如成绩
真值:当测试条件成立,即满足条件时,单元格会返回这个值。
假值:当测试条件不成立,即不满足条件时,单元格会返回这个值。
我们可以先从简单的开始尝试,例如:如果成绩大于等于60分,标记为“及格”,否则标记为“不及格”。在相应的单元格中输入公式:=IF(B2>=60,”及格”,”不及格”),其中B2代表成绩的单元格。
接下来,对于题目中提到的优良差三个指标,我们可以在一个IF函数的结果中再嵌套一个IF函数。因为我们需要同时满足多个条件,所以还需要使用AND函数。公式如下:=IF(B2>=85,”优”,IF(AND(B2>=60,B2=60,B2
如果你的成绩需要划分为ABCDEFG等多个等级,你也可以按照这种方式逐级嵌套多个IF函数。
为了完成上述操作,你需要准备以下工具材料:
1. 电脑:无论是笔记本还是台式电脑都可以。
2. 系统:Windows 10或其他操作系统。
3. 软件:Microsoft Excel 2016或其他版本的Excel。
现在,你可以根据上述步骤快速地将你的成绩单按照成绩优劣进行标记了。