协同办公软件在企业运营中的关键作用
在企业的日常运营中，协同办公软件扮演着十分重要的角色。大约从2010年开始，许多企业曾热衷于自主研发协同办公软件，但经过一番尝试后，多数企业还是决定将目光投向第三方产品。像比亚迪如今采用的是企业微信，宁德时代则迁移至钉钉，爱奇艺、华住集团等选择使用飞书。这些第三方协同办公软件背后的大厂，之所以受到企业的青睐，不仅是因为它们的成本相较于自研更低，更在于这些第三方软件的技术成熟度以及所带来的优质用户体验。
经济环境下的明智选择：降本增效
面对当前经济形势，许多企业为了降低综合成本，开始缩减非核心业务的规模和开支。一些原本坚持自研IM（即时通讯）+OA（办公自动化）产品的企业也开始调整策略。例如某长视频平台，在投入数千万每年的研发成本后，决定从2023年开始转向采购飞书，大大降低了成本。类似地，宁德时代、陌陌、华住集团也纷纷转向第三方平台如钉钉等，以追求更低的开发成本。企业的CIO公开表示，外采策略能让成本大大降低，比如原来一年80万的研发成本，通过与SaaS厂商合作或外包，可能降至50万甚至更低。
第三方软件的显著优势
除了成本优势外，第三方协同办公软件的成熟体验也是促使企业作出改变的重要原因。相比于只服务于内部企业的自研产品，第三方协同办公平台拥有更强大的研发团队和更充足的研发资金。它们能够紧跟最新的技术趋势，提供更优质的产品体验。这也是一些企业从自研系统转向第三方平台的重要原因。
SaaS时代的协同办公效率
在当前经济环境下，提升协同管理效率已成为企业实现长期降本增效的关键路径。借助AI技术提升生产力已成为企业间的共识。例如腾讯文档和WPS AI的推出，展现了如何通过AI技术提升工作效率。如今的时代背景下，企业将更多精力聚焦于主营业务和效率提升上，因此选择一款专业、合适的第三方协同办公软件无疑是一个明智的选择。这样的选择不仅能够节省开支，还能大幅提升企业的运营效率。降本增效的新时代。
