
经常有粉丝向我询问:“为什么我的Excel中没有XLOOKUP和FILTER这些新函数?”这是因为这些先进的函数需要Office 2021或Office 365版本才能使用。但别担心,今天我要告诉你,在旧版Excel中,VLOOKUP函数仍然是数据查询领域的翘楚。虽然它可能不是最时尚的,但绝对是实用可靠的。
一、了解VLOOKUP函数的基础应用
VLOOKUP函数有4个主要参数:查找值、数据区域、返回列数以及精确匹配或模糊匹配。假设我们根据H列的员工姓名进行查找,并返回员工所在区域。在I2单元格中输入以下公式,然后向下拖动到I4单元格。公式如下:
=VLOOKUP(H2, $A$2:$F$11, 6, 0)
(1)查找值:H2单元格中的员工姓名。
(2)数据区域:从A2到F11的范围。使用绝对引用是为了保持数据范围在公式拖动时不变。
(3)6:表示我们要返回F列的数据,因为F列是数据区域中的第6列。
(4)最后一个参数0表示进行精确匹配。
二、使用VLOOKUP函数查询并返回多列结果
除了上述单列返回的例子,我们还可以根据姓名返回全部相关信息。在H2单元格输入以下公式,然后向右拉再向下拉。公式如下:
=VLOOKUP($H2, $A$2:$F$11, COLUMN(B1), 0)
这里使用了COLUMN函数来动态地返回多列数据。当公式向右复制时,COLUMN(B1)会依次变成COLUMN(C1)、COLUMN(D1)等,从而实现返回多列结果的效果。
三、使用通配符进行VLOOKUP查找
在某些情况下,我们需要使用通配符进行模糊查找。例如,在F列中查找包含特定关键字的信息并返回对应区域。在F2单元格输入以下公式,然后向下复制到E3单元格。公式中的“平板”表示包含“平板”以及其后跟任意字符的关键词都能被匹配到。
四、逆向查找与VLOOKUP函数的应用
在某些情况下,我们可能需要根据员工号在I列返回对应的员工姓名。这时,我们可以使用逆向查找的方法。在G2单元格输入特定的公式,然后向下复制到G4单元格。这个公式利用了CHOOSE函数结合VLOOKUP来实现逆向查找的功能。
VLOOKUP函数就像Excel界的万能工具,从精确查找到模糊匹配,从单条件到多列提取,掌握这些技巧就能解决大部分职场中的数据查询问题。记住,函数的应用多种多样,逻辑至关重要。正确设置参数,避免不必要的麻烦。
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