
WPS办公软件是我们日常工作中不可或缺的一部分,很多人在使用WPS的打印功能时,可能会遇到各种各样的打印问题。今天,我来为大家详细介绍一下WPS打印功能的使用方法和打印面板的各个小功能的作用。
打印文档的方法非常简单,您可以通过以下步骤进行操作:
1. 在WPS文字的左上角菜单中,点击“文件”,然后选择“打印”按钮,这样就可以进入打印设置界面。
2. 您也可以在常用工具栏上找到“打印”图标,点击它也可以进入打印设置界面。
3. 还可以使用快捷键Ctrl+P快速进入打印设置。
接下来,让我们详细了解一下打印界面的内容。
打印界面主要由四个部分组成:打印机、页码范围、副本和并打顺序与缩放。
第一部分:打印机
在打印机部分,您可以选择在名称中显示的所有连接到电脑的打印机,并在下方的状态栏查看打印机的状态、类型、位置等信息。您还可以在右侧选择属性、打印方式和纸张来源。在这里,您可以勾选反片打印、打印到文件和双面打印等功能。
反片打印是WPS office提供的一种独特的打印输出方式,适用于文字处理文档的打印。它以“镜像”方式显示文档,可以满足特殊排版印刷的需求。例如,学校可以将试卷进行反片打印在蜡纸上,然后通过油印方式印刷出多份试卷。
打印到文件的功能主要应用于不需要纸质文档的情况,可以将文件以电脑文件的形式保存,具有一定的防篡改作用。
双面打印功能可以将文档打印成双面,从而节省资源,降低消耗。
第二部分:页码范围
在页码范围部分,如果您想打印整个文档,可以勾选全部。如果您只想打印文档的当前页,可以选择当前页。如果您想指定打印某些页面,可以勾选页码范围并输入相应的页码。例如,您可以输入1,3,5或1-5,这样可以实现跨页打印。您还可以选择打印范围中的奇数页或偶数页。
第三部分:副本
在副本部分,您可以选择打印的份数和是否进行逐份打印。您可以根据需要调整份数,并进行多份打印。如果您需要按份输出文档,可以勾选逐份打印,以确保文档输出的连续性。
第四部分:并打顺序与缩放
