数据库软件Access

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启动 Access 数据库软件。

在主界面上,你会看到一个功能区域,其中包括与各种命令对应的选项卡。这些选项卡上列出了不同的功能选项。

按下并释放 Alt 键,可以得到与当前操作对象相关的上下文功能菜单。

如果你想隐藏功能区,只需要双击当前活动的命令选项卡(即突出显示的选项卡)。再次双击,可以还原功能区。

接下来,让我们聊聊导航区域。当你打开 Access 时,会看到一个叫做 Backstage 视图的地方,这里有一个“新建”选项卡。通过这个选项卡,你可以选择多种方式来创建新的数据库:

空白数据库:如果你需要从零开始创建数据库,这个选项很适合你。

随 Access 一同安装的模板:Access 会附带多个模板,你可以根据自己的需要选择使用。

来自 的模板:除了自带的模板外,你还可以从 上找到更多的模板。

在创建数据库后,你可能会需要添加表来存储数据。在“创建”选项卡上的“表”组中选择“表”,Access 会为你创建一个新的表。接着,你可以添加字段来定义表的结构。点击“字段”选项卡上的“添加和删除”组,选择你想要添加的字段类型。如果看不到需要的类型,点击“更多字段”。

在“设计”视图中创建表是另一种方法。在这里,你可以先设计表的结构,然后切换到“数据表”视图来输入数据,或者使用其他方法如粘贴或导入来输入数据。对于每个字段,你需要输入字段名称并选择相应的数据类型。如果需要,还可以为每个字段添加说明。

现在,让我们以一个具体的例子来演示这个过程:创建一个名为“学生表”的表,其中包含“姓名”和“年龄”两个字段。在“字段名称”列中,分别输入“student_name”和“age”,并选择相应的数据类型。为“年龄”字段设置一个规则,确保年龄大于0,并默认设置为18岁。

完成表的设计后,点击“文件”选项卡上的“保存”,保存你的表。之后,你可以切换到“数据表”视图,开始输入数据。你也可以从其他源复制数据到 Access 表中。


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