
如何在Excel中将一行数据拆分为多行数据?
如图所示,我们根据班期需要将数据拆分为多行。幸运的是,Power Query为我们提供了便捷的工具,不同版本的Excel操作方式略有不同。
对于Excel 2016版本:
我们需要将表格转换为超级表。这一步是通过同时按下Ctrl+T快捷键来完成的,操作非常简单。
接着,选中需要拆分的数据列,在菜单中选择【拆分列】。然后,选择“按分隔符”进行拆分,分隔符选择“自定义”,输入相应的分隔字符(例如”.”)。点击【确定】按钮即可完成数据拆分。
然后,为了将拆分后的数据从列转换为行,我们需要按住Ctrl键,选中姓名和小组列(除了拆分出来的列,其他列都需要选中)。然后,点击【转换】,选择“逆其他列”。这样,我们就完成了行数据的拆分。
最后一步是删除多余的属性列,并关闭上传。上传后的表格会自动生成一个链接。当原始数据发生变动时,我们只需刷新一下即可获取最新的数据。
而对于Excel 2019版本:
它的操作更为简便。在拆分列的高级选项中,我们可以直接选择“拆分到行”功能,一步完成数据的拆分,省去了2016版本中的逆操作。
Office 2016及以下版本虽然不支持上述的拆分方法,但可以安装Power Query插件来实现类似的功能。建议大家使用高版本的Excel,因为随着产品的更新迭代,其功能变得更加丰富,使用起来也更加便捷。之前我们曾介绍过不同版本的Office的下载安装方法,有需要的朋友可以自行查看。
希望以上的讲解对你有所帮助,如果你还有其他问题,欢迎随时提问。
