
以下是Excel中最常用的20个函数及其详细使用方法,它们覆盖了统计、逻辑、查找、文本处理等场景,帮助你高效处理数据:
1. SUM函数(求和)
作用:计算指定区域数值的总和。
语法:`=SUM(数值1, [数值2], …)`
示例:`=SUM(A1:A10)`
操作步骤:选中单元格 → 输入公式 → 按回车键,A1到A10的数值自动求和。
2. ERAGE函数(平均值)
作用:计算区域数值的平均值。
语法:`=ERAGE(数值1, [数值2], …)`
示例:`=ERAGE(B2:B20)`
操作步骤:输入公式后回车,B2到B20的数值平均值即显示。
3. IF函数(条件判断)
作用:根据条件返回不同的结果。
语法:`=IF(条件, 值1, 值2)`
示例:`=IF(C2>60, “及格”, “不及格”)`
操作步骤:如果C2大于60,则返回“及格”,否则返回“不及格”。
4. VLOOKUP函数(垂直查找)
作用:在数据表中查找符合条件的数据。
语法:`=VLOOKUP(查找值, 表格数组, 列索引数, [近似匹配])`
示例:`=VLOOKUP(“张三”, A1:D10, 2, FALSE)`
在A1:D10区域中查找“张三”的数据,并返回该行的第2列数据。
5. HLOOKUP函数(水平查找)
作用:按行查找数据。
语法:`=HLOOKUP(查找值, 表数组, 行号, [近似匹配])`。
示例:`=HLOOKUP(“销售额”, A1:Z2, 2, FALSE)`
