
一、什么是第一代时间管理?
要了解时间管理的知识,不得不从第一代时间管理说起。作为时间管理的鼻祖,第一代时间管理是人们生活和工作中总结出来的一种基础时间管理方法。它好比一只公鸡,严格遵守时间,高效工作,因此也被形象地称为“公鸡型”时间管理。这种管理方式的核心理念是清单加提醒,人们会事先准备好一个详细的备忘录,将每日待办事项一一记录,然后逐一完成,追求所谓的“当日事当日毕”。通过这种方式,人们对自己的时间和工作有更清晰的认知。
二、第一代时间管理的好处与局限
使用第一代时间管理方法,能够清晰地掌握自己的行动轨迹,知道具体完成了哪些工作,从而获得成就感。这种方法过于注重事件的完成,机械地按照清单,缺乏对事件重要性的判断和时间规划。人们变成了时间的,盲目而机械地完成任务,却不一定真正了解哪些任务对自己最重要。如此一来,容易失去重点和动力。
三、如何使用行知宝软件配合第一代时间管理?
行知宝是一款强大的时间管理软件,基于多项先进的时间管理理论,如GTD、番茄时钟等。这款软件能够帮助用户更好地进行第一代时间管理。
打开软件进入主页面。目前软件已进入极简模式,可以通过点击标题栏的最后一个按钮切换至详情模式或极简模式。在任务添加界面,点击标题栏的加号按钮进入任务添加页面。由于第一代时间管理缺乏性,只涉及清单,因此需要填写任务的名称这一必填项,其他可按默认设置。还可以设置任务分类和提醒。
如果任务提醒不工作,可能的原因包括未为行知宝打开弹窗对话框、行知宝后台服务被手机系统杀死等。为此,需要为软件开启弹窗权限,并将软件加入清理。如果仍无法解决问题,可在意见反馈中进行反馈。
使用行知宝软件配合第一代时间管理,可以更方便地查看和管理时间。软件拥有强大的图表统计功能,可展示关于第一代时间管理的相关图表。通过点击图表的标题栏的日期选择框,可以选择查看今天、本周或本月的图表数据。软件还提供了其他先进的时间管理教程供学习。
通过行知宝软件与第一代时间管理方法的结合使用能够更好地掌控自己的时间和生活从而实现更高效的个人发展。
