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今天,我要向大家介绍10个高频使用的Excel快捷键,它们都与Ctrl键相结合,既简单又实用。让我们开始吧!
1. 迅速调出设置窗口
只需按下【Ctrl+1】组合键,就可以快速调出功能设置窗口,此快捷键在自定义单元格格式和图表设置时非常有用。
2. 高效数据填充
利用【Ctrl+E】组合键,可以方便地向下快速填充数据。比如在员工职位详情中,只需在首个单元格输入目标值,按下【Ctrl+E】,数据就会自动填充。
3. 便捷打印预览
通过【ctrl+P】组合键,可以快速进入打印预览模式,在此模式下,你可以对打印效果进行设置,并实时预览打印效果。
4. 一键插入图表
在Excel中制作图表时,使用【Ctrl+Q】快捷键可以迅速插入图表。只需选择数据区域,按下此快捷键,然后选择所需的图表类型即可。
5. 便捷增减行列
选择需要增减的位置,使用【Ctrl+加号】增加行列,【Ctrl+减号】删除行列,简单快捷。
6. 表格美化快捷键
选择数据区域后,按下【ctrl+t】可以快速美化表格。若表格包含标题,请记得勾选相应选项。
7. 查找和替换一键搞定
使用【ctrl+F】组合键,可以快速调出查找和替换功能,方便你进行数据的查找和替换操作。
8. 两列数据差异对比
选中需要对比的数据区域,然后使用【Ctrl+】组合键,即可快速找出两列数据的差异。
9. 小数秒变整数
如果表格中有大量带小数点的数据,想要快速转换为整数,只需选中数据,然后按【Ctrl + Shift + 1 】即可实现一键转换。
10. 一键选到最后
当你需要选中整列数据时,不必再用鼠标费力地向下拖动。使用【Ctrl+shift+↓ 】组合键,可以让你一键选到最后。
以上就是今天分享的10个实用的Ctrl快捷键,学会了就赶紧试试吧。
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