
一、感谢信的概念与特点
感谢信是一种表达感激之情的信件,用于感谢他人给予的关怀、支持、祝贺或鼓励。这种信件可以写给个人,也可以写给单位。感谢信的特点在于态度诚恳,充分表达感谢之意,同时能够给予被感谢方慰藉、鼓舞和鞭策。
二、感谢信的适用范围
政、企事业单位、社会团体或个人,在收到他人的支持、帮助和关心后,均可使用感谢信这一形式以表达谢意。
三、感谢信的写作技巧及撰写注意事项
1. 写作技巧:
(1)标题:在信首正中位置写上“感谢信”或“致XXX的感谢信”,字体加粗放大。
(2)称谓:第二行顶格书写被感谢方的单位名称或个人姓名,并在个人姓名后加上职务或尊称。
(3)正文从第三行开始,空两格书写。首先简述对方的事迹,说明其产生的影响;其次颂扬对方的品德,并表示自己的决心。
(4)致敬语:表示感激和敬意的话,如“此致-敬礼”或“致以最诚挚的敬礼”。前半部分与正文衔接,后半部分顶格书写。
(5)署名与日期:在信件的右下方写上单位名称或个人姓名,日期则写在署名下方。
2. 撰写注意事项:
(1)正文需明确说明得到的帮助及这些帮助带来的效果,叙述事件时要准确无误地交代时间、地点及具体情况。
(2)保持感谢为主旨,表述要围绕这一主题,避免将感谢信写成表扬信。要根据感谢对象的身份、年龄、性别等情况,适度表达感谢之情。
(3)语言要真诚、朴素,避免过分修饰。篇幅不宜过长,但要确保充分表达自己的感谢之情。
四、感谢信的写作要求
1. 提及对方帮助的事情,并向对方表示衷心感谢。
2. 如是接受馈赠的感谢信,需写明收到的款物。
3. 用语要真诚亲切,表达谢意。不必堆砌词藻,应实实在在,恰如其分。必要时可加以议论和评价,揭示其深刻意义。
4. 避免一味客套和敷衍应酬。
五、感谢信的种类
根据感谢的目的和内容,感谢信可分为颂扬品德的感谢信和简述事迹的感谢信。
