电脑开机只剩横杠?别慌,教你几招快速搞定!

在我们的日常工作生活中,经常需要使用Word软件进行办公操作。以下介绍的八个Word实用小技巧被许多高手广泛使用,学会后将会极大地提高工作效率。让我们一起来了解这些技巧吧。

技巧一:文档分屏对照

在使用Word文档进行上下对照时,许多人习惯使用鼠标上下滚动。其实Word自带分屏功能,可以轻松地实现文档的上下对照。你只需要点击【视图】,然后选择【拆分】,这样比起鼠标滚动更为省时省力。

技巧二:批量调整图片

在Word文档中添加图片后,如果尺寸不一致,后期可能需要手动调整。这时你可以按住【Ctrl】键,批量选择图片,然后点击【格式】,调整图片的宽度和高度,使图片看起来更为规范整齐。

技巧三:打印指定内容

在Word打印时,通常会整页打印出来。但如果你只需要打印指定的内容,选中需要打印的文字,点击【文件】,然后选择【打印】,再选择【打印所选内容】即可轻松搞定。

技巧四:无限次格式刷

编辑文档时,经常需要对字体、字号、粗细、行距等进行规范处理,格式刷是常用工具。但每次使用只能刷一次。其实,你可以通过双击格式刷来实现无限次重复使用,非常适合在排版时使用。

技巧五:翻译Word文档

下班后若需将工作文档进行翻译,无需使用电脑,只需使用手机即可完成。打开【智能翻译官】,找到“Word翻译”功能,上传文档即可自动翻译,速度非常快。

技巧六:删除页眉横线

页眉显示的横线经常影响文档美观。这条线并非插入的横线,也不是文字的下划线,很多人不知道如何删除。其实只需选中页眉横线上的文字,选择“无边框”,页眉横线就会消失不见了。

技巧七:查找与替换

技巧八:Word转PDF

工作中经常需要将Word文档转换成PDF格式,以便于保存和提高安全性。其实无需使用转换工具,只需在Word中点击【文件】,然后选择【另设为】,再更改【保存类型】为PDF格式即可轻松完成转换。掌握这些实用技巧后,你将能够高效地使用Word进行办公操作。