不论是学生们还是职场白领，都会遇到需要打印课件、报告等文件的情况。每当谈及此，我总是情不自禁地流下两行热泪，感到心力交瘁……
之前公司打印机出故障，急需资料打印，我们不得不跑到附近的打印店。一页就要收取钱的费用，那次我们需要打印的PPT足足有500多页。
当我意识到这一点时，打印店的老板已经迅速帮我打印好了。但我对他的打印技术持怀疑态度，因为他连基本的设置都没做，最终我为此付出了250多元，真的让人想哭泣。这使我产生了一个疑问：老板你真的会打印吗？
一、你真的了解PPT的“打印”功能吗？
1、PPT打印页面快速进入
想要快速预览PPT的打印效果，不必通过【文件】—【打印】的繁琐步骤。只需使用快捷键【Ctrl+P】，即可迅速进入打印页面！
2、打印基础操作指南
进入打印页面后，人们通常只关注【打印】按钮。但实际上，还有许多基础操作需要了解，如下图所示。
二、解决PPT打印中的常见问题
1、指定页面打印
当文件过大而只需其中一部分时，不必浪费纸张打印整份文件。可以选择打印指定的几页或从某一页开始。操作如下：选择【文件】——【打印】——【自定义范围】，然后在输入框中输入要打印的页码。
例如：
①仅打印第3、7、9页，输入格式为【3,7,9】；
②打印第3页至第8页，输入格式为【3-8】；
③若结合以上两种情况，则输入格式为【1,3,5,7-10】。
这样的设置是否简单易懂呢？一看就会明白。
2、幻灯片讲义模式打印
选择讲义模式打印，可以将多页内容打印在一张A4纸上，并且保证清晰度。点击【文件】——【打印】——【整页幻灯片】，然后选择【讲义】部分，例如【4张水平放置的幻灯片】。这样设置后，可以节省不少A4纸。
3、双面打印省时省力
双面打印能最大限度地节约纸张，同时方便查看。选择【文件】——【打印】，在打印设置中选择第三个选项，即【单面打印】，然后下拉菜单选择【双面打印】。这样设置后就能轻松实现双面打印了。若情况不允许在自己电脑上直接打印，可以先将PPT保存为PDF格式再传送至其他电脑进行打印以避免格式混乱的情况发生。操作如下：点击【文件】——【导出】，然后选择【创建PDF/XPS】。这样在处理报告的时候就不怕格式混乱的问题了。现在您可以了解到仅需短短一分钟就能掌握多项PPT打印技巧了。赶紧点赞转发收藏吧！
