
今天,我们将一同梳理并归纳八种常见的Excel数据统计方法。年底之际,许多粉丝都需要进行大量的数据统计与核对工作。这篇文章旨在帮助大家提高工作效率。接下来,让我们开始详细讲解。
一、条件统计家族
1. 条件计数(COUNTIFS函数)
COUNTIFS是一个多条件计数函数。它的语法结构为:=COUNTIFS(第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件,……)。此函数的判断区域与条件是成对出现的,最多可以设置127对条件。例如,下图展示了如何统计“原料车间且等级为3”的员工数量。
2. 条件求均值(ERAGEIFS函数)
ERAGEIFS是一个根据多个条件求平均值的函数。其语法为:=ERAGEIFS(求平均值的区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件,….)。除了第一参数之外,其余的判断区域与条件都是成对出现的。此函数用于计算满足特定条件的平均值。例如,计算“原料车间且等级为3”的平均薪资。
3. 条件求和(SUMIFS函数)
SUMIFS是一个多条件求和函数。其语法为:=SUMIFS(求和区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件,…..)。此函数将第一参数设置为求和区域,其余参数与前面介绍的函数类似。例如,计算“原料车间且等级等于3级”的薪资之和。
4. 条件最小值(MINIFS函数)和条件最大值(MAXIFS函数)
MINIFS和MAXIFS函数分别用于根据条件求最小值和最大值。它们的语法结构与前面介绍的函数类似。例如,计算“原料车间且等级等于3级”的最小薪资和最大薪资。
二、区间统计
区间统计是对指定数据区域进行数据统计。例如,想要统计20-30岁之间的员工数量,可以将该区间拆分为两个条件进行多条件计数。具体地,设置条件1为“年龄大于等于20岁”,条件2为“年龄小于等于30岁”,然后进行计数或求和。
三、关键字统计
关键字统计即根据关键字进行统计。若区域包含该关键字,则会被统计。在Excel中,可以借助通配符号实现。例如,想要统计3级员工车间的总薪资,可以将条件设置为“车间”,然后使用SUMIFS进行条件求和。此方法适用于上述所有函数。
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