vlookup最简单使用方法

vlookup最简单使用方法

一提起数据查询,许多人首先想到的就是使用Vlookup函数。今天我要为大家介绍一种不同寻常的数据查询方式,那就是利用SUMIF函数。相较于Vlookup函数,SUMIF函数更加简单易用,而且出错几率更低。这是我从同事那里学到的方法,看完他的操作后,我豁然开朗。下面我们就来了解一下如何使用SUMIF函数进行数据的查询。

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一、常规查询

假设我们有一组数据,想要查找某个特定个体的考核得分,比如韩信的考核得分。只需设置公式为:=SUMIF(A2:A8,F3,C2:C8)即可。这里,A2:A8是数据查询的列,F3是我们要查找的值,而C2:C8则是返回结果所在的列。

二、横向查询

SUMIF函数同样可以进行横向查询。如果要查找鲁班在某个特定列的考核得分,只需将公式设置为:=SUMIF(B1:H1,F6,B3:H3)。原理与常规查询相同,只是方向不同而已。

三、反向查找

反向查找是指查找查找值左侧的数据。虽然这是Vlookup函数的专有名词,但SUMIF函数进行反向查找同样非常简单。比如要查找狄仁杰的考核得分,其公式为:=SUMIF(C2:C8,E3,A2:A8)。

四、模糊查询

SUMIF函数也可以进行模糊查询,与Vlookup函数类似,需要借助通配符来实现。例如,当我们在单元格中输入“月亮”,就能找到“月亮与六便士”这本书的售价。只需设置公式为:=SUMIF(A2:A10,””&D2&””,B2:B10)。这里的关键在于第二参数,我们在查找值的前后各加了一个星号,将其作为条件代入到公式中。

五、查找多个表格的数据

SUMIF函数可以同时查询多个表格的数据。比如,我们需要查找鲁班、李白、嫦娥三人的得分,但他们分别在三个表中。只需设置公式为:=SUMIF($A$2:$G$7,I9,$B$2:$H$7)。第一和第三参数仍然是一一对应的,以确保函数能返回正确的结果。

六、多条件查询

对于多条件查询,我们需要使用SUMIFS函数。它是一个多条件求和函数,也可以用于多条件查询。比如,当存在重复的姓名如“王明”时,我们想要查找的是行政部的王明。就需要增加条件作为查找值。公式为:=SUMIFS(C2:C9,A2:A9,F3,B2:B9,G3)。其中第一参数是结果所在列,后面的参数则是按照条件和判断列的顺序设置的。每个条件和判断列都需要成对出现。如果你有几个条件就设置几对参数即可操作起来比较简单。但是需要注意的是条件和判断列必须成对出现才能满足我们的需求哦!七、注意事项在操作过程中我们需要注意以下几点:首先结果必须为数值因为sumif函数本质上是一个求和函数结果是一个数值;其次查找值不允许存在重复因为如果存在重复值sumif函数会将它们相加在一起;最后在实际操作过程中如果遇到任何问题可以查看Excel的帮助文档或者搜索相关的教程和视频教程进行学习和解决;同时也可以关注Excel从零到一这个公众号持续分享更多Excel技巧让我们一起学习进步吧!


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