简介
对于对DeepSeek了解不深的朋友们，可能会认为它仅仅是一款能够进行对话和提供知识库的工具，好像与常的办公工作没什么关联。但实际上，通过DeepSeek，我们能够完成许多实用的小功能，提高工作效率。今天，我们要一起尝试使用一款插件，来提升我们使用Word和Excel的效率。
二、OfficeAI助手插件的下载安装
2.1 插件下载
想要实现智能化办公，首先需要下载一个插件。插件的下载地址如下，目前仅支持Windows平台。环境要求如下：
操作系统：Windows 7/10/11
Office/WPS版本：Office 2013及以上版本，WPS 2019及以上版本
2.2 插件安装
安装过程非常简单，只需按照提示操作即可。如果在WPS中安装后没有在Word中显示，可以按照以下步骤进行操作：
解决方法：打开WPS，新建或打开任意文档；点击左上角的文件菜单，选择选项；在选项页面中找到信任中心，然后勾选“受信任的加载项”（如未找到该选项，请更新WPS）。
首次打开需要登录，登录方式如下图所示，先勾选同意协议，然后使用微信号扫码登录。
2.3 配置
默认情况下，你就可以开始使用AI助手了。如果你还想使用DeepSeek功能，可以按照以下步骤进行配置：
点击打开配置页面。在进行配置之前，有时可能会出现报错。我们配置DeepSeek来看看效果如何。配置硅基流动的Api-key，使用DeepSeek。在保存时，会提示需要安装本地服务器。按照提示完成本地服务器的安装后，保存配置即表示成功。成功后刷新模型列表，找到DeepSeek模型并选择。
三、在Word中使用AI助手
除了常见的功能外，这里我们介绍几个比较有趣的功能。
3.1 翻译功能
虽然翻译这个功能很普遍，但在Word中使用时，通常需要先复制文本，再到翻译软件上进行翻译，再粘贴回来。使用这个AI助手，只需三步：向AI提出翻译请求，点击“是”，然后导出到文档。虽然步骤不少，但点击操作非常简单，非常便捷。
3.2 插入打钩的方框
在Word中，有时需要插入打钩的方框，有时可能会忘记在哪里找。有了这个AI助手，只需一句话就能完成。经过测试，该功能有时并不稳定，无论是使用内置的默认AI还是DeepSeek。
四、在Excel中使用插件
4.1 基本求和统计
进入Excel后，可能首先看不到此项功能，需要点击打开。我们可以对表格数据进行基本的求和统计，如下图示。
4.2 币大小写转换
只需发送“将[销售额]转为中文币大写并放入E列”这样的指令，即可完成转换。尽管我在尝试中没有成功转换，但的示例表明该功能应该是可行的。可能的问题是我使用的WPS版本导致的。
OfficeAI助手通过AI模型将一些常用Office操作转化为简单的对话方式，确实提高了我们的工作效率。在实际使用中可能会遇到一些问题，这可能是由于我使用的WPS版本或助手本身还不够成熟所导致的。尽管如此，我认为这是一个很好的尝试。它的工作原理可能是通过与AI模型交互，获取需要执行的VBA脚本，然后用户点击确认执行此脚本。这是一个很有创意且实用的工具。
