最近收到了同事编写的文稿，需要根据公文格式对其进行调整和优化。
同事在格式设置方面已经做了一些工作，但仍有部分环节未能完全符合公文格式的要求。
我在编辑过程中遇到了一些问题，并找到了相应的解决方案，特此记录下来供大家参考。
公文格式需要遵循以下要求：
1. 页边距设置：上下3.7cm，左右2.8cm。这一设置并不复杂。
2. 字体设置：标题使用方正小标宋简体，字号为二号；正文使用仿宋GB2312，字号为三号。若计算机未安装这两种字体，则无法正确显示字体效果。解决办法是下载并安装相应的字体库。
3. 页面布局：每页22行，每行28个字，行间距为28磅。这一设置可在页面布局中进行，利用“文档网格”功能进行调整。
4. 页码设置较为麻烦，需要多个步骤。页码应插入在外侧，双面打印时确保所有页码都在外侧。格式需为宋体，。
1. 将原始稿件的文字复制（以“无格式文本方式”粘贴）到新建的文稿中重新设置，而不是直接编辑原始稿件。这样可以减少格式设置的麻烦，因为原始文件中可能存在未知的格式问题。
2. 特别是原始文稿每页21行、设置不成每页22行的问题，可以通过新建空白文档，从头开始设置公文格式来解决。具体步骤如下：
a. 新建一个空白文档，并在此空白文档中设置好公文格式。
b. 点击“页面布局”功能选项卡，进入“页面设置”，依次设置页边距、文档网格和字体。
c. 设置好每行28个字、每页22行的文档网格后，进行字体设置，将标题设置为方正小标宋简体二号，正文设置为仿宋GB2312三号。
d. 显示行号便于监控每页行数。在“页面布局”选项卡中找到相应选项进行设置。
e. 保存设置好的文件。
但在复制过程中，有时会发现字体格式并非仿宋体三号，而是其他格式。这是因为即使选择了“无格式文本”粘贴，仍会携带原有文档的格式。为解决这一问题，必须清除文档原有的所有格式。具体操作是选择全部文字后，在“开始”功能区的“样式”按钮区清除格式。
接下来继续设置文档格式：
1. 通过样式设置“正文”、“标题”以及各级标题。首先设置正文的样式，然后选择公文要求的“标题”和“一级标题”的样式进行设置。
2. 插入页码是另一个重点。要求页码插入在外侧，双面打印时所有页码都在外侧。操作步骤如下：在任一页插入功能区点击页码按钮，进入设置页面，依次选择页码位置、格式并进行相关设置。
3. 处理不规范的标点符号问题。由于输入法状态不同，文档可能出现半角状态的标点符号，如半角逗号、分号、括号和破折号等。为解决这一问题，需通过查找和替换功能进行批量替换处理。还需处理字符之间的空白和软回车问题。软回车是从网页中复制文字时出现的特定符号，同样可以通过查找和替换功能进行清除。
仔细检查设置的文档，去掉行号，一篇规范的公文格式文件就设置完成了。虽然操作过程较为繁琐，但掌握这些技能对于处理类似任务非常有帮助。
