揭秘英文单词selection的中文翻译,让你轻松掌握语言小窍门!

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导语:在采购流程中,Sourcing和Purchasing是两个核心阶段,它们虽然都致力于完成采购任务,但职责和侧重点有所不同。

定义上的区别:

与采购相关的词汇有Buyer、Purchasing、Procurement和Sourcing。它们分别代表着不同的环节和职责:

1. Buyer主要负责简单的购买动作,即“买”某一物资或服务,侧重于下单和订单管理。

2. Purchasing涉及先采后买的过程,即进行采购活动。

3. Procurement意味着资源获取,涉及整合和优化资源。

4. Sourcing,通常在制造型企业中使用,需要强大的理工科知识和商业敏锐度。它侧重于在全球范围内寻找最佳资源,并将找到的货源组合起来以更好地加以利用,主要任务是开发物料和供应商。完成开发后,会交给Buyer进行下单。

职能上的区别和具体分工:

尽管Sourcing和Purchasing在中文中都可以翻译为“采购”,但它们的职能存在显著差异。Sourcing根据客户需求寻找、评估和发展合格的供应商,侧重于技术层面的分析,如预测市场风险、评估供应商的技术参数等。Sourcing还涉及新BOM(Bill of Material)报价和谈价的工作。而Purchasing则基于Sourcing提供的合格供应商名录,结合生产和销售需求,在合适的时间采购合适数量的产品。当Sourcing工程师分析了整个项目的风险并决定开始项目后,Purchaser成为项目的执行者,负责与供应商谈价格、确定具体供应商、跟单确认交货期等。

相对于Purchasing,Sourcing的过程可能更长,因为它需要寻找和评估供应商以确保其可靠性和质量。一旦选定合适的供应商并使他们进入正轨,Sourcing的任务就基本完成。但如果供应商出现问题,如质量、交货或价格问题,Sourcing可能需要再次介入寻找新的供应商。在大公司中,Sourcing和Purchasing往往由不同的团队完成,总体趋势是将Sourcing从Purchasing中分离出来。

Sourcing更侧重于战略性和可持续性任务,需进期规划;而Purchasing更侧重于支持生产和客户服务部门的日常工作。在实际工作中,Sourcing需要与产品部、工程技术人员等进行紧密交流,而Purchasing则主要与生产部、客户服务部合作。

采购工作的核心权力包括供应商样品认证、采购量分配和成本降低。对于个人而言,如果想向Sourcing方向发展,Purchasing的基本功将非常有帮助。因为日常工作可以锻炼人的基本能力,如谈判技巧、市场分析和供应商管理等。

Sourcing的工作职责包括供应商开发、核定采购订单分配比率、主导新供货商的评鉴、建立与维护厂商报价单等。而Buyer的工作则更侧重于P/R作业、材料交期确认与控制、与供应商的日销沟通等。不同公司对这些职位的定义可能会有所不同,但总体上都是为了确保采购活动的顺利进行。实权在能够决定使用哪个供应商的部门手中,他们负责制定区域采购策略、进行价格谈判等关键任务。

采购部门在公司中的地位不断提升,其职能也从单纯的订单处理逐渐参与到战略决策过程中。对于个人而言,想要在采购领域有所发展,需要掌握基本功并不断积累实践经验,以便更好地应对各种挑战和机遇。


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