汇款单的正确填写方法

汇款单的正确填写方法

会计凭证中的经济业务内容摘要必须真实可靠,这是对经济业务的精确且简洁的描述,也是登记凭证、账簿和表格的重要基础。摘要的撰写是会计记账的基本环节之一,同时也是后期查账和审计的关键依据。

在撰写摘要时,应既简洁又全面,以问题为核心进行说明。对于涉及物品的摘要,需要包括品名、数量和单价;对于涉及事件的摘要,需要有过程描述。对于银行结算凭证,要注明支票号码和资金流向;对于存款项,要详细注明现金、支票或汇票等。对于冲转业务,不应仅写“冲转”,而应明确冲转的具体年份、月份、日期和具体的经济业务,以及凭证号码,不得仅写对方账户。摘要需要准确反映经济活动和资金变动的全过程,避免模糊不清。

具体来说,以下几点需要注意:

1. 摘要需要简单明了,一目了然。比如,对于收付款凭证,不仅要写明“收款”或“付款”,还要明确收款或付款的性质,如“收新华厂销货款”或“付购料款”等。对于转账凭证,也需要写明转账的具体内容。

2. 摘要中的字迹必须清晰,如果是电子账目,则需要语句通顺。如果是手工账目,书写需要规范整洁,方便查阅。摘要中的描述必须精确,避免歧义,如有歧义需及时在备注中说明。

3. 摘要的内容需要与附件相符,但不能完全照抄附件内容。应根据附件的内容来总结业务的性质,概括其业务内容,使人一目了然。不必将原始凭证的内容全部写入摘要中。

4. 摘要中需要反映出必要的数字信息,并记录下经济业务发生的时间。比如,收到上级部门拨入的某月经费,交纳某月的各项费用等,必须在摘要中注明时间。这样不仅防止漏记或重记,还便于单位间的账务查询。

5. 对于冲账凭证的摘要书写也有规范。对于错误的记账凭证,用红字冲销时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时用蓝字编写正确的凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。

凭证摘要的书写虽然不像会计科目那样有规范的标准,但作为会计人员,我们应该努力提高对会计业务事项的表达和概括能力,使摘要的书写更加标准化和规范化。

以下是一些摘要的示例:

例1-8:李平购买办公用笔,支出300元现金。李平购买办公用笔支出。

例1-9:赵文借款用于购买资料,借款金额为9000元。赵文借款购资料。

例1-10:许燕借支差旅费后报销,详细列出了差旅费、会务费、资料费及退款金额。摘要需分别对应每项经济业务编写。

例1-11:某高校收到上级部门2006年1月份拨入的经费20万元。收上级1月份拨入经费。

例1-12:向物理系12名学生发放困难补助共计1500元。发放物理系学生困难补助。


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