现在越来越多的企业采用电子进行报销,员工收到电子后仍然需要打印出来。但是将每张单独打印在一张A4纸上显然不太环保,且非常浪费时间和纸张。有些员工选择合并打印,将两张合并到一张纸上进行打印,但对于大量的来说,这样做效率较低。那么,有没有一种更简单快捷的方法来实现批量打印多张到一张纸上呢?接下来为大家介绍具体的步骤。
一、首先打开电子原件的WPS文件。在文件的右上角点击“打印”按钮。此时会出现一个下拉菜单,选择其中的“批量添加”选项。
二、在弹出的对话框中,点击“添加文件”,将需要打印的所有文件上传到此页面。当所有文件上传成功后,可以在页面上看到已上传的文件列表。点击每一个文件前面的勾选框,选择所有需要打印的文件。然后点击“打印”按钮。
三、在打印设置页面中,选择“一页两张”的选项。这样设置后,两张会被并排打印在同一页面上。调整好位置后,选择“确定”即可开始打印。这样就可以一次性将多张按照顺序打印到一张A4纸上。不仅节省了纸张,也提高了工作效率。当会计使用电子查重工具进行查重时,一页可以扫描两张,大大节省了时间。这种打印方式既方便又实用,是企业和员工报销的理想选择。