开篇，让我们先欣赏四张从微博上找到的电脑桌面截图。
哪张截图更贴近你的桌面风格呢？是不是感觉有些甚至比这个还要混乱？那么，接下来的内容你一定要好好阅读了。
尽管最后一张截图看起来相对整齐，但实际上仍然显得凌乱，难以迅速区分文件类型并找到所需文件。这引发了一个重要的话题——文件管理。
文件管理是电脑使用中不可或缺的一部分，因此衍生出各种方法和工具。有些工具注重文件夹分类，如使用杜威十进制分类法；有些则侧重于搜索功能，如macOS的Finder搜索和Windows的《Everything》软件；还有些则强调标签管理，比如我们今天要介绍的《tagLyst Next》。
接下来，进入懒人目录：
文件管理对未来发展的重要性
为何除了文件夹我们还需要标签管理
《tagLyst Next》如何让桌面不再凌乱
文件夹+标签：文件管理的理想结合
未来发展需要个人知识管理
当我们进入21世纪的第三个十年，越来越多的人开始注重个人成长和知识管理。请思考一下，我们日常产生的众多文件和文本如何助力未来发展？面对海量的信息，做好文件管理尤为重要。否则，你的桌面将如同截图所示一样混乱不堪，无法有效驾驭这些文件，又怎能通过这些信息构建自己的知识体系呢？
文件管理具有以下好处：
解决混乱状态，让桌面整洁有序。提高工作效率，迅速找到所需文件。提高议价能力，通过有序的文件管理支撑个人发展的论点。
为何除了文件夹我们还需要标签管理？
常见的文件管理方式是通过创建文件夹，以相似性或项目制原则将文件分类放置。这种管理方式在面对某些文件属于多个文件夹时显得捉襟见肘。这时，标签管理应运而生。那么，标签管理与文件夹管理有何区别呢？
标签管理允许给单一文件贴上多个标签，其优势在于可以根据多种维度对文件进行归类，如完成状态、工作内容、责任人等。与文件夹管理最大的区别在于，标签管理可以实现一份文件同时属于多个分类，而文件夹管理则是一对一的关系。
在实际工作中，一些通用类型的文件如果坚持使用文件夹管理，可能需要不断复制。如果定期进行自我回顾，如项目复盘，单纯使用文件夹管理会消耗大量时间。给文件贴上“待回顾”的标签，直接筛选该标签则更为便捷，同时不文件原有的位置。
《tagLyst Next》：让桌面不再凌乱的利器
对于文件管理而言，macOS和Windows操作系统有所不同。macOS系统可以通过标签轻松找到所需文件。《tagLyst Next》是一款可在Windows系统上给文件打标签的软件。其最大优点在于建立资料库进行标签化管理，避免已构建好的文件夹体系，节省调整文件位置的时间。
接下来，让我们看看《tagLyst Next》如何帮助你更好地管理桌面：
智能化标签管理文件：通过导入资料库并打上标签，可以隐藏桌面文件。《tagLyst Next》还提供了自定义规则智能推荐标签的功能，根据文件名推荐标签，简化操作。 度筛选快速找到文件：《tagLyst Next》不仅提供了强大的标签功能，还有精准的筛选功能。通过标签、类型、目录、日期等多个维度的筛选，快速找到所需文件。丰富的展示形式一眼看到所需文件：如果仍然找不到所需文件，可以通过调整展示形式来一眼看到目标文件。 除了上述功能外，《tagLyst Next》还有统计视图、监控剪贴板、文件引用、标签云等众多强大功能等待你去探索利用。通过这些功能，重新管理旧文件只是第一步，持续管理新文件并联动新旧文件是更为有益的下一步。软件还自带了许多教程，可供学习和研究。总的来说通过文件夹和标签的结合使用可以融合双方的优点帮助你更好地进行文件管理最终达到个人知识管理的目标。 最后让我们来看看使用《tagLyst Next》后会有哪些改变吧！现在我的桌面只剩下六个文件夹分别是我的四个主要项目和另外两个文件夹。在工作中我通过打开《tagLyst Next》利用强大的功能提高工作效率。试试看用它来整理你那乱七八糟的桌面吧！ 《tagLyst Next》适用于Windows和macOS平台免费版可加载五个资料库标准版每年69元单设备订阅专业版终身使用199元起。
