
网络视频会议系统已经成为现代企业办公的重要工具,其能够稳定地提供图像和语音服务,并支持数据信息的实时交互,在节约成本的同时显著提高工作效率。随着其应用的普及,其中的泄密风险也逐渐凸显。
一、潜在的安全漏洞与泄密风险
1. 数据加密不完全:部分网络视频会议系统仅在用户与服务器间进行通信加密,但服务器在接收数据后可能会解密并复制,若服务器遭到攻击,会议数据便有风险。
2. 云端访问无防护:有些网络视频会议系统允许参会者上传文件至云端,但缺乏对“云文件”的强加密或访问权限控制,仅依赖密码保护的文件若密码失守,会议内容将面临风险。
3. 功能插件安全隐患:随着网络视频会议系统的普及,市面上涌现出许多第三方功能插件,这些插件在提供便利的可能自动上传用户数据,若后台防护不足,将成为数据泄密的跳板。
二、无序操作导致的泄密风险
1. “会议链接”变成泄密通道:网络视频会议通常通过“会议链接”邀请参会者,若会议管理员未设置安防措施,随意转发的“会议链接”可能让伪装身份进入会议并窃取内容。
2. 一键录屏引发泄密风险:实时录制视频会议内容虽便于备忘和学习,但也为不法分子提供了窃取内容的机会。某单位内部业务培训中,参训人员私自录屏并上传至互联网,导致培训内容外泄。
三、如何确保视频会议保密
1. 严格权限管理:建议对网络视频会议系统实施高安全性的认证限制,启用会议锁定和身份验证等措施,并视情况禁用可能存在泄密隐患的功能。
2. 加强密钥安全:使用高强度、高安全性的登录密码,避免简单密码或多用。可以实行“一会”,动态生成会议ID与密码。定期更换密码,减少被的风险。
