
北京市财政局国库处日前(20日)透露,本市正在积极推进预算单位差旅电子凭证网上报销的试点工作。试点单位的员工出差申请、订购往返机票以及报销审批等流程,都将通过“公务之家”APP完成。目前已有超过50家单位成功开通“公务之家”平台业务,并有超过8700名员工完成注册。
现在,试点单位的财务人员已经可以根据电子数据进行报销还款并进行会计核算。其中,市财政局最近成功完成了本市首笔全流程差旅电子凭证网上报销业务。
这项差旅电子凭证网上报销实现了从个人出差到财务核算全程无纸质原始单据的目标,真正做到了“规范、绿色、高效”。通过全流程电子化管理系统,员工只需轻点手机就能完成出差申请和报销办理,既方便又规范。
出差人员可以通过手机APP在线申请出差、报销以及购买机票和车票,无需前往售票点获取纸质票据。费用自动计算,无需填写纸质报销审批单和粘贴各类单据。
在购票环节,“公务之家”平台设置了差旅费标准、采购标识以及超标提前警示等多项标准,严格控制出差标准和未经审批的出差行为。在报销环节,线上电子凭证取代了纸质票据,已审批的出差申请单成为报销的重要依据,有效避免了无审批报销、假和虚开的风险。
以电子凭证作为会计原始凭证直接入账,不仅减少了财务人员打印、装订差旅费相关票据的工作量,更是带头培育电子文件应用环境的重要举措,将推动机票、火车票、汽车票、住宿票等相关票据的电子化应用和相关会计的电子化存储。此举无疑将为社会树立一个良好的榜样。(记者:赵鹏)
