一、关于项目的基础信息资料
项目批准文件：包含项目建议书批复、可行性研究报告批复等，明确项目的必要性、可行性及投资预算。
城市规划许可证：证明项目建设符合城市的发展规划要求。
项目施工许可证：允许项目合法施工的官方许可文件。
二、合同文件汇编
建设工程施工合同：详细规定工程范围、工期安排、质量标准以及价款支付方式等核心条款。
材料与设备采购合同：明确工程所需材料、设备的采购价格、规格和数量等。
劳务分包合同：如存在劳务分包情况，需提供此合同，明确劳务费用及相应责任。
施工图纸及竣工图纸：包含建筑、结构、给排水、电气等专业的图纸。
设计变更文件：记录施工过程中对原设计进行的任何变更，包括变更原因、内容和设计单位的确认。
四、施工过程的详细资料
工程开工报告：正式标记项目开工的文件。
工程进度计划及实际进度对比：用于判断项目是否按照预定计划进行，是否存在工期延误情况。
工程竣工验收报告：证明工程已按相关要求完成施工并通过最终验收。
隐蔽工程验收记录：如基础工程、地下管道等的施工情况记录。
工程签证单：记录施工过程中发生的额外工作、费用变动等，需各方签字确认。
五、工程结算详细书
工程结算书原件：由施工单位编制的最终结算文件，包括工程量计算书、单价分析表等。
工程量计算书：详细列出各个分部分项工程的工程量计算过程和结果。
费用汇总表：汇总工程涉及的所有费用，如直接费用、间接费用、利润和税金等。
六、其他重要资料
工程建设期间的价格波动信息：如材料价格波动的文件、造价管理部门发布的相关价格指数等。
与工程结算相关的会议记录：记录与结算相关的重要会议内容和决策。
施工单位营业执照及资质：证明施工单位具备相应的施工能力和资格的证明文件。
