1. 打开WPS应用:在你的手机上找到并打开WPS Office应用。
2. 选择文档:点击“文件”菜单,然后选择“打开”,浏览你的设备,找到需要压缩的文档,点击打开。
3. 进入文档编辑界面:在打开的文档中,你将看到文档编辑界面。在这里,你可以对文档进行编辑、格式化等操作。
4. 调整文档设置:在编辑界面中,你可以通过“页面布局”或“段落”选项卡来调整文档的格式设置,如字体大小、行距、页边距等。这些设置会影响文档的整体大小。
5. 保存文档:完成编辑后,点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”,在弹出的对话框中选择保存位置和文件名。
6. 压缩文档:在保存过程中,WPS可能会提示你压缩文档以节省空间。点击“压缩”按钮,WPS会尝试减小文档的大小而不损失太多内容。
7. 检查压缩效果:压缩完成后,你可以在“文件”菜单中找到“压缩包”或类似的选项,查看压缩后的文档大小。如果大小符合预期,说明压缩效果良好。
8. 分享或发送:如果你需要将压缩后的文档分享给他人或发送给其他人,可以点击“分享”按钮,选择适当的方式发送。
9. 注意事项:
– 压缩文档时,请确保不要过度压缩,以免影响文档内容的可读性和准确性。
– 对于重要的文档,建议先备份原文件,以防万一。
– 压缩文档可能会降低文件的安全性,因此请谨慎对待。
通过以上步骤,你就可以在WPS中轻松地压缩你的文档,既省流量又省心。记得定期检查和清理不需要的文件,保持手机存储空间的整洁。
