
前言
大家好啊我是你们的老朋友,今天咱们来聊聊一个在QQ邮箱里特别实用的功能——密送我知道,很多人可能平时用QQ邮箱发邮件,但这个密送功能,估计用得不多,或者用的时候心里还有点打鼓,怕搞错了其实啊,这密送功能用好了,那可是沟通艺术中的小技巧,能帮你省心不少比如,你在跟领导汇报工作,但又想同时让同事知道,这时候用密送就完美了,既不让领导觉得你在打小报告,又能确保信息同步再比如,你和几个朋友私下聊天,又想告诉另外几个人这件事,用密送也能做到既又公开所以啊,今天我就把这QQ邮箱的密送功能,从入门到精通,给大家好好说道说道,让你轻松掌握这门隐藏发送的艺术
第一章:密送的基本概念和使用场景
咱们先来搞清楚,到底啥是密送简单来说,密送就是你在发邮件的时候,可以同时发送给多个收件人,但是这些收件人之间是互不知道对方被密送的这就好比你在开一个只有自己知道的群聊,每个人都能收到消息,但其他人看不到群里还有谁QQ邮箱的密送功能,就是让你在发送邮件时,可以同时抄送给多个隐藏的收件人
这个功能的使用场景其实挺广泛的比如说,你在公司里工作,有时候需要向上级汇报工作进展,但又想让下级同事知道这个进展,这时候就可以在给上级发送邮件的密送给下级同事这样,上级就能知道整个团队的进度,而下级同事也能了解情况,但上级又不会觉得你在下面搞小动作再比如说,你在家里家庭聚会,想同时通知所有家庭成员,但又不想让某些亲戚知道其他亲戚也在,这时候就可以用密送功能,既让大家知道聚会信息,又保护了隐私
我之前有个朋友,他是个项目经理,经常需要跟客户沟通有一次,他跟客户谈了一个项目,但客户那边还有几个部门领导没参与,他既想让客户知道其他部门的领导也参与了,又不想让客户觉得他在打小报告,于是他就用了QQ邮箱的密送功能,把其他几个部门领导的邮箱地址都密送了进去结果客户非常满意,觉得他做事周到,项目也就顺利进行了这就是密送功能的一个实际应用案例
第二章:如何使用QQ邮箱的密送功能
现在,咱们来具体说说,怎么在QQ邮箱里使用密送功能其实啊,这个操作一点都不难,比点外卖还简单你打开QQ邮箱,登录你的账号然后,点击左上角的”写信”按钮,进入新建邮件界面
在新建邮件界面,你会看到几个输入框,分别是”收件人”、”密送”、”抄送”和”主题”咱们现在要讲的是密送,所以就把注意力放在”密送”这个输入框上这个输入框通常是在”收件人”输入框的下方,一个长得跟”收件人”一模一样的输入框,但上面会写着”密送”两个字
这时候,你就可以把你想密送的邮箱地址输入到这个框里了你可以直接输入邮箱地址,比如”friend1@example.com”;也可以拖拽你的联系人列表里的邮箱地址过来;还可以点击框旁边的”添加”按钮,从你的联系人或者地址簿里选择要密送的邮箱地址
需要注意的是,你在密送框里输入的邮箱地址,收件人是看不到的只有当你点击”发送”按钮后,收件人才会知道有人密送给了他而且,被密送的收件人,是看不到其他被密送的人的邮箱地址的这就保证了密送功能的性
我之前有个同事,他第一次用QQ邮箱的密送功能,结果把密送框里的邮箱地址输错了,还发给了领导看当时他吓得脸都白了,赶紧去跟领导解释领导虽然没生气,但也提醒他以后用密送功能要小心一点所以啊,大家在用密送功能的时候,一定要仔细检查,确保邮箱地址输对了
第三章:密送与抄送的区别和使用注意事项
很多朋友可能会把密送和抄送搞混,觉得它们是不是一个意思其实啊,这两个功能虽然看起来差不多,但作用可大不相同咱们来区分一下它们
抄送,英文是”CC”,全称是”Carbon Copy”,就是复印的意思你在邮件中使用抄送功能,可以让多个收件人知道邮件的内容,而且这些收件人是可以看到彼此的邮箱地址的简单来说,抄送就是公开的分享,大家互相知道谁收到了邮件
而密送,英文是”BCC”,全称是”Blind Carbon Copy”,就是盲目的复印你在邮件中使用密送功能,可以让多个收件人知道邮件的内容,但这些收件人是看不到彼此的邮箱地址的简单来说,密送就是隐藏的分享,大家互相不知道谁收到了邮件
那么,在什么情况下使用密送呢当你不想让收件人知道其他收件人的存在时,就应该使用密送比如,你跟一个人借钱,但又想同时跟另一个人借钱,这时候就可以用密送,避免被借钱的人知道你在同时找其他人借钱
而抄送呢,一般在什么情况下使用呢当你想让多个收件人知道邮件的内容,并且这些收件人需要知道彼此的存在时,就应该使用抄送比如,你在跟一个团队里的成员发送邮件,通知大家,这时候就可以使用抄送,让团队成员知道彼此都在,并且需要互相配合
我之前有个朋友,他是个项目经理,经常需要跟客户沟通有一次,他跟客户谈了一个项目,但客户那边还有几个部门领导没参与,他既想让客户知道其他部门的领导也参与了,又不想让客户觉得他在打小报告,于是他就用了QQ邮箱的抄送功能,把其他几个部门领导的邮箱地址都抄送了进去结果客户觉得他做事不够周到,觉得他是在打小报告,项目也就黄了这就是抄送功能使用不当的一个实际案例
所以啊,大家在用QQ邮箱的密送和抄送功能时,一定要分清楚,根据实际情况选择合适的发送方式否则啊,不仅达不到沟通的目的,还可能引起不必要的误会
第四章:密送在职场沟通中的应用技巧
咱们现在就来聊聊,密送在职场沟通中到底有哪些应用技巧职场嘛,讲究的就是沟通,而QQ邮箱的密送功能,就是职场沟通中的一大利器用好了,能帮你省心不少
首先啊,咱们来说说汇报工作很多公司都有这样的情况,员工需要定期向上级汇报工作进展,但有时候,上级需要知道整个团队的进度,这时候就可以用密送功能比如,你是个小组长,需要定期向部门经理汇报小组的工作进展,你就可以在给部门经理发送邮件的密送给小组里的其他成员这样,部门经理就能知道整个小组的进度,也能更好地安排工作
我之前有个朋友,他是个小组长,他每次向部门经理汇报工作进展时,都会用密送功能,把小组里的其他成员都密送了进去结果,部门经理觉得他做事周到,对整个小组的管理也更加顺畅了这就是密送功能在汇报工作中的一个实际应用案例
再来说说团队协作很多公司都有这样的情况,一个项目需要多个部门协作完成,这时候就可以用密送功能,让相关部门的领导知道项目的进展比如,你是个项目经理,需要协调多个部门共同完成一个项目,你就可以在给相关部门发送邮件的密送给其他部门的领导这样,其他部门的领导也能知道项目的进展,也能更好地配合你工作
我之前有个朋友,他是个项目经理,他负责一个跨部门的项目,他每次跟相关部门发送邮件时,都会用密送功能,把其他部门的领导都密送了进去结果,其他部门的领导对项目非常支持,项目也就顺利完成了这就是密送功能在团队协作中的一个实际应用案例
最后啊,咱们来说说客户沟通很多公司都有这样的情况,需要同时跟多个客户沟通,但有时候,客户之间又不想互相知道对方的存在,这时候就可以用密送功能比如,你是个销售,需要同时跟多个客户推销产品,你就可以在给客户发送邮件的密送给其他客户这样,其他客户也能知道你的产品,也能更好地选择是否购买
我之前有个朋友,他是个销售,他每次给客户推销产品时,都会用密送功能,把其他客户都密送了进去结果,其他客户对产品非常感兴趣,也纷纷下单购买这就是密送功能在客户沟通中的一个实际应用案例
第五章:密送在私人生活中的妙用
咱们现在来聊聊,QQ邮箱的密送功能在私人生活中有哪些妙用其实啊,这密送功能不光能在职场中发挥作用,在私人生活中也能派上大用场咱们来具体说说
首先啊,咱们来说说聚会很多朋友都有这样的经历,需要家庭聚会或者朋友聚会,但有时候,你想同时通知多个朋友,又不想让某些朋友知道其他朋友也在,这时候就可以用密
