Vlookup遇到重复值怎么挑教你一招搞定选择难题
大家好我是你们的老朋友，一个在数据世界里摸爬滚打多年的老司机今天咱们来聊一个让无数职场人头疼的问题——Vlookup遇到重复值时该怎么挑相信不少朋友都遇到过这样的场景：拿着两份数据表，想用Vlookup合并一下，结果发现主表中有重复的键值，导致Vlookup要么挑一个，要么挑另一个，最后的数据结果让人摸不着头脑别急，今天我就手把手教你一招，让你轻松搞定这个选择难题
一、Vlookup重复值问题的前世今生
Vlookup，这个Excel里的”常青树”，自从2003年加入Excel以来，就凭借着简单易用的特点，成为了职场人数据处理的首选工具它就像一个精准的猎犬，能够根据你指定的键值，在数据表中快速找到对应的行，然后把你想要的其他列数据也一起带回来简单来说，Vlookup就是根据一个关键值，在一个数据表中查找匹配项，并返回匹配行中的其他列数据
现实世界的数据往往比我们想象的要复杂当你遇到主表中存在重复键值的情况时，Vlookup就会开始”犯难”了比如，你的员工表中有两个员工编号都是”1001″的员工，当你用Vlookup查找时，它到底该返回第一个找到的”1001″对应的数据，还是最后一个或者干脆只返回一个，让另一个被忽略这就会导致你的数据合并结果出现偏差，甚至完全错误
其实啊，这个问题困扰着很多职场人，包括我刚开始接触数据合并时那时候，我经常为了解决Vlookup重复值问题而焦头烂额，试过各种方法，有的能解决，有的却让问题变得更糟直到后来，我偶然发现了一个巧妙的方法，不仅解决了我的难题，还让我对Vlookup有了更深的理解今天，我就把这个”独门秘籍”分享给大家，希望能帮助更多朋友解决这个头疼的问题
二、为什么Vlookup在重复值面前会”卡壳”呢？
要解决Vlookup重复值问题，咱们得先搞明白它为什么会”卡壳”这就要从Vlookup的工作原理说起Vlookup的基本语法是这样的：`=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`简单来说，就是先在`table_array`（查找区域）的第一列中查找`lookup_value`（查找值），然后返回找到的行中`col_index_num`（列索引号）指定的列数据如果`range_lookup`为TRUE或者省略，Vlookup会进行近似匹配；如果为FALSE，则会进行精确匹配
当你在`table_array`的第一列中发现多个相同的`lookup_value`时，Vlookup就会遇到麻烦了因为它不知道该返回哪一个重复值对应的数据你可能会想，那干脆返回第一个或者最后一个呗可惜啊，Vlookup并没有这样的选项它要么按照查找顺序返回第一个找到的匹配项，要么（在精确匹配模式下）返回错误值这就导致了数据合并时可能出现偏差
我遇到过这样一个案例：我有一个销售数据表，需要和员工表合并，员工编号就是Vlookup的键值结果发现，员工表中有两个员工的编号都是”1001″，导致Vlookup在合并数据时要么只选了第一个”1001″的销售数据，要么只选了最后一个最后的结果是销售业绩统计严重失真那段时间，我真是焦头烂额，差点没把头发都薅秃了
后来啊，我通过查阅资料，发现了一些关于Vlookup的工作原理的说明比如，Excel官方文档中有这样一段话：”If there are multiple matches in the first column, VLOOKUP returns the first match it finds.” 这句话点醒了我——原来Vlookup在遇到重复值时，默认是返回第一个找到的匹配项这也解释了为什么我的销售数据会出现偏差——因为Vlookup在员工表和销售表之间查找时，先找到了员工编号为”1001″的第一个员工，然后就把他的销售数据带回来了
三、如何巧妙地解决Vlookup重复值问题？
既然知道了Vlookup在重复值面前为什么会”卡壳”，那咱们就来看看怎么解决这个难题其实啊，解决Vlookup重复值问题，关键在于如何处理主表中的重复键值这里介绍几种常用的方法：
1. 使用辅助列生成唯一键值
这是我最常用的一种方法，简单又有效具体操作步骤如下：
在主表中插入一个辅助列，然后在辅助列中输入公式，生成唯一键值这个唯一键值可以是原键值加上行号、加上随机数，或者其他任何能保证唯一性的组合
比如，假设你的员工表中有两行员工编号都是”1001″的员工，你可以这样操作：
1. 在员工表的第3列插入一个辅助列，命名为”唯一编号”。
2. 在”唯一编号”列的第一个单元格中输入公式`=A2&B2`，其中A2是员工编号列，B2是员工姓名列。这个公式的意思是把员工编号和姓名拼接起来，形成唯一键值。
3. 选中这个单元格，向下拖动填充柄，让公式应用到整列。
这样，你就得到了一个由员工编号和姓名拼接而成的唯一键值列然后，你就可以用这个唯一键值作为Vlookup的查找键值，从而避免重复值问题
我之前那个销售数据合并的案例，就是用这个方法解决的我把员工表中的员工编号和姓名拼接起来，作为Vlookup的查找键值，结果发现合并后的销售数据完全正确这让我对Vlookup有了新的认识——原来Vlookup并不仅仅局限于查找单个键值，还可以通过辅助列生成唯一键值，从而实现更复杂的数据合并需求
2. 使用INDEX和MATCH组合函数
INDEX和MATCH组合函数是Excel中非常强大的工具，它们可以替代Vlookup实现更灵活的数据查找具体操作步骤如下：
1. 确定你要查找的列和数据区域。
2. 使用MATCH函数查找匹配项的位置。
3. 使用INDEX函数根据MATCH函数返回的位置返回数据。
比如，假设你要查找员工编号为”1001″的员工的销售业绩，你可以这样操作：
1. 在一个空白单元格中输入公式`=INDEX(SalesTable, MATCH(“1001”, EmployeeTable, 0), 3)`，其中SalesTable是销售数据表，EmployeeTable是员工表，3是销售业绩所在的列索引号。
2. 按下回车键，你就得到了员工编号为”1001″的员工的销售业绩。
这个公式的意思是：在员工表中查找”1001″的位置，然后返回销售数据表中相同位置的第三列数据（即销售业绩）
INDEX和MATCH组合函数的优点是可以处理重复值问题因为MATCH函数会返回第一个找到的匹配项的位置，所以你可以通过调整MATCH函数的第三个参数（范围查找），来控制返回第一个还是最后一个匹配项
3. 使用动态数组函数（Excel 365和Excel 2019）
如果你使用的是Excel 365或者Excel 2019，那么你可以利用动态数组函数来解决这个问题动态数组函数可以自动返回一个数组，而不是单个值，这使得处理重复值问题变得非常简单
比如，假设你要查找所有员工编号为”1001″的员工的销售业绩，你可以这样操作：
1. 在一个空白单元格中输入公式`=FILTER(SalesTable, SalesTable[EmployeeID]=”1001″, SalesTable[SalesAmount])`，其中SalesTable是销售数据表，EmployeeID是员工编号列，SalesAmount是销售业绩列。
2. 按下回车键，你就得到了所有员工编号为”1001″的员工的销售业绩。
这个公式的意思是：在销售数据表中筛选出所有员工编号为”1001″的行，并返回它们的销售业绩
动态数组函数的优点是语法简单，而且可以自动处理重复值问题这个方法只适用于Excel 365和Excel 2019，如果你使用的是老版本的Excel，那就得另寻他法了
四、实战演练：用辅助列解决重复值问题
咱们来通过一个实际案例，看看如何用辅助列解决Vlookup重复值问题假设你有一个员工表和一个销售表，需要把销售数据合并到员工表中员工表中有两个员工的编号都是”1001″，如何处理这个重复值问题呢
1. 准备数据
咱们来准备一下数据员工表如下：
| 员工编号 | 姓名 | 部门 |
|—|—|—|
| 1001 | 张三 | 销售部 |
| 1001 | 李四 | 销售部 |
| 1002 | 王五 | 市场部 |
| 1003 | 赵六 | 技术部 |
销售表如下：
| 员工编号 | 销售金额 |
|—|—|
| 1001 | 5000 |
| 1002 | 8000 |
| 1003 | 6000 |
