想要更多空闲时间?试试这些超实用的技巧,让你的生活更有序更轻松!

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嘿,亲爱的朋友们你们是不是也常常感觉时间不够用,明明一天24小时,却总像在跟时间赛跑,累得像条“汪汪叫的狗”,却还没啥成绩我懂你曾经我也是个时间管理的小白,每天忙得团团转,却总是觉得时间被偷走了直到我发现了这些超实用的技巧,我的生活才真正变得有序又轻松,空闲时间也多了起来

第一章:时间管理的真相——你真的了解你的时间吗

时间管理,听起来是不是很高大上其实啊,它没那么玄乎,说白了,就是“知道你的时间都去哪儿了,并且学会让时间为你所用”这么简单但说起来容易做起来难,为啥呢因为大多数时候,我们根本不知道自己的时间都花在哪儿了就像你明明知道应该减肥,却还是天天吃夜宵,对吧道理都懂,但就是做不到

我曾经就是这样,总觉得时间不够用,每天忙得脚不沾地,却不知道自己到底在忙啥后来我试着做了一件事——时间追踪就是每天晚上花10分钟,记录下自己做了什么,花了多少时间一开始我觉得特别麻烦,觉得是在浪费时间,但坚持了一个星期后,我惊呆了原来我每天花在刷手机上的时间,比我想象的还要多而且,很多时间都是被一些看似紧急但不重要的事情占用了,真正重要的事情反而被耽误了

这个发现让我意识到,时间管理的第一步,就是了解你的时间到底去哪儿了只有知道了真相,你才能对症,找到真正的问题所在就像医生看病,先得诊断对吧时间管理也一样

我推荐大家试试这个方法,不用太复杂,就用一个笔记本或者手机备忘录,每天晚上花点时间记录一下坚持一段时间,你一定会发现很多惊人的发现比如,你可能发现你每天花在看电视上的时间,比你以为的多得多;或者你发现你总是被一些突发事件打乱计划,导致时间安排混乱这些发现,都是你改进时间管理的重要依据

说到这里,不得不提一下著名的时间管理专家史蒂芬·柯维(Stephen Covey)他在他的经典著作《高效能人士的七个习惯》中,提出了一个非常重要的概念——时间管理四象限法则这个法则把时间分成了四个象限:

重要且紧急:必须立即处理的事情

重要但不紧急:需要计划和安排时间处理的事情

不重要但紧急:可以委托他人处理的事情

不重要且不紧急:可以忽略或者少花时间的事情

史蒂芬·柯维认为,高效能人士都善于把时间花在“重要但不紧急”的事情上,比如学习、锻炼、家庭关系等而普通人的时间管理往往被“重要且紧急”的事情牵着鼻子走,导致长期来看,生活并没有得到真正的提升

举个例子,比如你每天下班后,总是先做晚饭,然后辅导孩子写作业,最后才想到给自己留点时间按照四象限法则,做饭和辅导作业都属于“重要且紧急”的事情,而给自己留点时间,比如读本书、运动一下,或者就只是放松一下,就属于“重要但不紧急”的事情如果你总是把“重要但不紧急”的事情放在甚至没有时间做,那么你的生活就会越来越忙乱,压力也会越来越大

想要时间管理有效,关键就是要学会把时间花在“重要但不紧急”的事情上这需要我们有一定的前瞻性,提前规划好时间,而不是总是被眼前的紧急事情牵着鼻子走

第二章:告别拖延症——从“明天再说”到“现在就做”

说到时间管理,就不得不提拖延症拖延症,简直是时间管理的头号大敌我以前也是个不折不扣的拖延症患者,总是把事情拖到最后一刻才做,结果呢要么忙得焦头烂额,要么干脆就搞砸了

我印象最深的一次,是在大学的时候,我有一门课的期末论文,要求在期末考试前一周提交我本来计划好先做一篇详细的提纲,然后慢慢写,最后再修改润色结果呢我一开始拖到了考试前三天才开始写,那时候我连提纲都没写,直接就开始写正文了结果可想而知,我写出来的论文乱七八糟,错别字连篇,最后只能拿了一个及格的成绩

这次经历让我深刻认识到,拖延症的危害有多大它不仅会浪费你的时间,还会影响你的效率和质量,甚至还会给你带来巨大的压力和焦虑

那么,如何才能告别拖延症呢其实啊,方法有很多,但最核心的一点,就是“现在就做”别等了,别拖了,看到事情就马上去做,哪怕只是做一点点,也比不做要好

我后来发现,拖延症其实是一种心理现象,很多时候,我们拖延并不是因为不想做,而是因为害怕失败、害怕被评判、或者只是因为觉得任务太无聊、太难了想要告别拖延症,我们还需要从心理上解决问题

我推荐大家试试以下几个方法:

1. 把大任务分解成小任务:很多时候,我们拖延是因为觉得任务太大了,不知道从何下手。这时候,你可以把大任务分解成一个个小任务,每个小任务都很容易完成。比如,你要写一篇论文,你可以先写提纲,再写第一部分,再写第二部分,最后再修改润色。这样,每个小任务都很容易完成,你也就不容易拖延了。

2. 设定明确的截止日期:没有截止日期的任务,很容易被无限期地拖延下去。你可以给自己设定一个明确的截止日期,甚至可以设定一个比实际需要的更早的截止日期,这样你就会更有紧迫感,更不容易拖延了。

3. 奖励自己:每完成一个小任务,就给自己一点奖励,比如吃点好吃的、看部电影、或者就只是休息一下。这样,你就可以把完成任务和享受奖励联系在一起,从而增加你完成任务的动力。

4. 找个“监督员”:可以找朋友或者家人监督你,让他们定期检查你的进度,这样你就不敢拖延了。我以前写论文的时候,就找了我的室友监督我,他每天都会问我进度,搞得我不得不按时完成任务。

5. 克服完美:很多时候,我们拖延是因为害怕自己做得不够好,害怕被别人嘲笑。我们要学会克服完美,允许自己犯错,允许自己做得不完美。只要完成了,就是进步!

说到这里,不得不提一下著名心理学家蒂姆·皮切尔(Tim Pychyl)的研究他在他的著作《拖延心理学》中,对拖延症进行了深入的分析,并提出了很多实用的建议他认为,拖延症并不是一种性格缺陷,而是一种应对策略很多时候,我们拖延是因为我们不知道如何应对压力和焦虑,所以我们就选择了拖延,以此来逃避这些负面情绪

蒂姆·皮切尔还提出了一种叫做“五分钟法则”的方法,就是当你想要拖延的时候,就告诉自己:“我就做五分钟”通常情况下,一旦你开始了,你就会继续做下去,而不是停下来继续拖延

我个人觉得,这个方法非常有效很多时候,我们拖延是因为我们害怕开始,害怕面对困难但一旦我们开始了,就会发现,事情并没有想象中那么难,我们也就更容易继续做下去了

第三章:高效能人士的秘诀——番茄工作法真的有用吗

说到时间管理,就不得不提番茄工作法这个方法是由意大利人弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)在1992年提出的,它是一种非常著名的时间管理方法,被广泛应用于各个领域,尤其是程序员和自由职业者

番茄工作法的基本原理很简单:就是工作25分钟,然后休息5分钟,每完成四个“番茄钟”,就休息15-30分钟这个方法的核心在于“专注”和“休息”,通过短暂的休息来帮助大脑恢复精力,从而提高工作效率

我第一次接触番茄工作法,是在我工作的时候当时我是一家软件公司的程序员,工作压力很大,经常需要加班我发现,我每次加班的时候,效率都不是很高,往往是忙了半天,却没什么成果后来我尝试了番茄工作法,结果发现,我的工作效率大大提高了

具体来说,我每天早上都会列出当天要完成的任务,然后按照番茄工作法来安排时间每个“番茄钟”内,我会全身心地投入到工作中,不接电话,不回复消息,不干任何与工作无关的事情25分钟后,我会休息5分钟,起来走动一下,喝杯水,或者看看窗外每完成四个“番茄钟”,我会休息15-30分钟,吃


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