欢迎各位读者朋友今天咱们来聊聊一个财务工作中的小细节，但绝对不能忽视的大事儿——那就是低值易耗品当月摊销这听起来好像挺专业，其实说白了就是那些不算是固定资产，但也不是消耗品的小玩意儿，比如咱们办公室的笔、纸、电脑这些，每个月得分摊点钱进成本听起来简单，但里面门道可多了，处理不好，账目一塌糊涂，老板都得皱眉头所以啊，今天我就以“低值易耗品当月摊销不可少，财务处理要记牢”为中心，跟大家好好唠唠这块儿
一、认识低值易耗品摊销的重要性
咱们先得搞明白，为啥低值易耗品这玩意儿每个月都得摊销说白了，这跟会计里的权责发生制有直接关系啥是权责发生制简单来说，就是已经发生的费用，不管钱是不是已经花出去，都得记在当期；未来的收益，不管钱是不是已经收到，都得等实现了再说低值易耗品虽然不是固定资产，用着用着会损耗，但它们的价值是随着使用逐渐转移到产品或服务里的每个月按比例摊销，才能真实反映当期的成本，让财务报表更靠谱
我之前在一家小公司做财务，老板特别抠门，对这点小钱盯得特别紧有一次，我忘了把办公室新买的打印机纸分摊进成本，结果月底报表一算，成本明显偏低，老板那边一问，我脸都红了后来我跟他解释了权责发生制的道理，他才勉强接受这件事让我深刻体会到，哪怕是小钱，摊销也是不能省的
国内很多中小企业，特别容易忽视低值易耗品的摊销他们觉得，反正金额不大，记不记无所谓，或者干脆一次性计入费用，这样做短期内看起来利润高，但长期来看，财务数据失真，一旦被税务部门盯上，麻烦可就大了根据《企业会计准则》，低值易耗品应当采用分次摊销法或者一次摊销法，但通常情况下，如果价值超过2000元，最好采用分次摊销法，分5年或更长时间摊销这就要求财务人员得做好记录，每个月按使用情况摊销
美计准则ASC 360也提到了类似的原则，要求企业合理估计低值易耗品的残值和使用寿命，并据此进行摊销如果企业采用加速折旧法，也得有合理的依据所以说，无论是国内还是国外，规范摊销都是会计工作的基本要求
二、低值易耗品摊销的具体方法
聊完了重要性，咱们再来看看具体的摊销方法低值易耗品摊销主要有两种方式：一次摊销法和分次摊销法一次摊销法简单粗暴，就是买的时候一次性计入费用，适用于价值很低、使用寿命很短的小东西，比如一次性消耗的劳保用品但这种方式容易导致当期费用虚高，所以一般不推荐
我更推荐分次摊销法，特别是对那些有一定价值的低值易耗品比如咱们办公室的电脑，一般价值都在2000元以上，使用寿命通常在3-5年，这时候采用分次摊销法就非常合适具体操作步骤是这样的：先计算单位价值，然后根据预计使用年限，每个月摊销一定金额
举个例子，咱们公司买了一台新电脑，花了5000元，预计使用4年，不含折旧的其他费用为800元，那每月摊销金额就是（5000+800）/48=125元每个月，咱们就在账上做一笔分录：借管理费用125元，贷低值易耗品摊销125元这样，电脑的价值就随着使用逐渐转移到费用里了
分次摊销法也有两种具体做法：一次摊销法和五五摊销法一次摊销法就是先摊销50%，剩下的50%在报废时再摊销五五摊销法就是购入时摊销50%，剩下的50%在使用到一半时再摊销这两种方法的选择，主要看企业自己的管理需求五五摊销法更常见，因为它能更均衡地反映费用
还有一点要注意，就是低值易耗品的残值处理如果在使用过程中有残值，比如旧电脑卖废品能收100元，那在报废时，就得做一笔分录：借银行存款100元，贷低值易耗品摊销100元这样，整个摊销过程才算完整
三、低值易耗品摊销的账务处理
咱们再具体说说低值易耗品摊销的账务处理购入时得做一笔分录比如咱们公司买了10支笔，花了100元，那就做：借低值易耗品100元，贷银行存款100元这时候，这笔钱还没摊销，是挂在“低值易耗品”这个科目里的
然后，每个月根据使用情况摊销如果是采用分次摊销法，就得计算每月摊销金额比如这10支笔，预计能用10个月，那每月摊销就是10元做分录：借管理费用10元，贷低值易耗品摊销10元注意，这里是“低值易耗品摊销”这个科目，不是“低值易耗品”这个科目
等到笔用完了，或者报废了，还得做一笔分录如果是因为用完了，那就做：借低值易耗品摊销100元，贷低值易耗品100元如果是因为报废了，还能卖废品，那就做：借银行存款20元，借低值易耗品摊销80元，贷低值易耗品100元这样，整个流程才算完整
这里再举一个电脑的例子咱们公司买了一台电脑，花了8000元，预计使用4年，不含折旧的其他费用为1200元，那每月摊销金额就是（8000+1200）/48=225元每个月，咱们就在账上做一笔分录：借管理费用225元，贷低值易耗品摊销225元这样，电脑的价值就随着使用逐渐转移到费用里了
等到电脑报废了，还能卖废品200元，那就做：借银行存款200元，借低值易耗品摊销7800元，贷低值易耗品8000元这样，整个摊销过程才算完整
四、低值易耗品摊销的税务处理
聊完了会计处理，咱们再来看看税务方面的要求根据《国企业所得税法实施条例》，低值易耗品应当作为固定资产管理，但可以采用加速折旧法也就是说，税务上对低值易耗品的处理比会计上更灵活
但不管怎么说，低值易耗品的使用寿命不能超过5年，如果超过5年，就得按照固定资产来处理企业在选择摊销方法时，既要考虑会计要求，也要考虑税务要求，避免出现税务风险
我之前在一家外贸公司做财务，他们有一批工具，价值不大，但数量很多，使用频率很高老板想一次性计入费用，我跟他解释了会计和税务的要求，最后还是采用了分次摊销法结果呢，税务部门检查时，没发现什么问题这件事让我明白，合规操作比什么都重要
还有一点要注意，就是低值易耗品的残值处理根据税法规定，如果低值易耗品报废时还有残值，可以抵扣当期应所得额比如咱们公司的一批工具，用完后还能卖废品，那卖废品得到的钱就可以抵扣税额具体操作时，得在申报时，将残值收入填入相关表格
五、低值易耗品摊销的内部控制
咱们再聊聊低值易耗品摊销的内部控制内部控制说白了，就是防止出错和舞弊的制度低值易耗品虽然价值不高，但数量多，容易出错，所以内部控制特别重要
得建立低值易耗品的台账啥是台账就是一本专门记录低值易耗品进出的账本每次买低值易耗品、领用低值易耗品、报废低值易耗品，都得在台账上记录清楚这样，如果出了问题，好查源头上
我之前在一家制造公司做财务，他们有一套完善的低值易耗品台账制度每次领用工具，都得填写领用单，经部门经理签字后，财务才能发工具如果工具用坏了，还得填写报废单，经检验后才能报废这套制度，大大降低了出错的风险
得定期盘点低值易耗品啥是盘点就是定期清点低值易耗品的数量和金额比如每个月底，或者每个季度末，都得盘点一次如果发现账实不符，得查明原因，并进行调整
还有，得建立审批制度啥是审批制度就是领用低值易耗品得经过审批比如领用金额超过一定标准，就得经财务经理审批；报废金额超过一定标准，就得经总经理审批这样