竣工决算和竣工结算到底有啥不一样你一定要知道

大家好我是你们的朋友，一个在建筑行业摸爬滚打了多年的老司机今天咱们要聊的话题，可以说是每个搞工程的人都绕不开的坎儿——竣工决算和竣工结算这两个词听着好像差不多，但实际上差之毫厘，谬以千里多少项目因为分不清这两个概念，最后导致结算扯皮、审计受阻、甚至影响项目资金回笼所以今天，我就想跟大家掰扯掰扯这俩玩意儿到底有啥不一样，为啥你一定要知道它们

1. 竣工结算与竣工决算：概念辨析与核心差异

首先咱们得把这两个概念的基本定义捋清楚了简单来说，竣工结算就像是工程的”个人账本”，而竣工决算则是整个项目的”总账”明白了吗打个比方，你开个小餐馆，每天收支记录的是”结算”，而年底算总账、报税用的是”决算”

那么具体点说，竣工结算到底是个啥玩意儿它指的是工程项目完工后，承包商根据合同约定，对已完成工程量进行核对，并编制出结算书，经发包方审核确认后，作为支付工程尾款的依据简单理解，就是甲乙双方算总账，算清楚工程到底花了多少钱，该给多少钱

2. 竣工结算的编制流程与关键点

说到竣工结算，咱们得知道它到底是怎么编出来的我给大家捋个流程，保准你一听就明白

工程完工后，承包商要整理好所有施工记录、变更签证、材料价格单等资料，然后根据合同条款，编制出竣工结算书这个过程可不是简单的加加减减，其中门道可多了去了比如材料价格的确认，要是合同约定按市场价计算，那就要有采购、合同等作为依据；要是按合同价，那就要看合同的具体约定

接下来，发包商会对承包商提交的结算书进行审核这个审核过程，可真是几家欢喜几家愁要是承包商报价合理、资料齐全，那审核过程就会比较顺利；但要是报价虚高、资料不全，那就会迎来一场”拉锯战”我以前就遇到过这样的案例，一个承包商在结算时把不该算的费用都给算进去了，结果被发包商驳回，最后不得不重新编制，拖了半年才最终搞定

审核通过后，双方会签订竣工结算协议，然后发包商就会支付工程尾款但这里要注意，有些项目还会设置质保金，一般要扣除5%左右，待工程质保期满后才能支付

3. 竣工决算的编制要点与常见问题

说到竣工决算，那可比竣工结算复杂多了我给大家说说编制竣工决算时要注意的几个要点

第一，要全面收料竣工决算需要用到项目从立项到竣工验收的所有财务资料，包括立项批文、预算文件、招投标文件、合同、施工记录、变更签证、审计报告等等我见过一个项目，因为前期资料收集不全，最后决算时不得不重新跑现场、找资料，直接把工期给耽误了

第二，要准确核算工程成本这包括建筑安装工程费、设备购置费、工程建设其他费用等其中最复杂的是建筑安装工程费，因为它涉及到人工费、材料费、机械费、措施费等多个细项我建议大家在核算时，最好采用分部分项工程列表的方式，把每个细项都列清楚，这样既方便核对，也便于审计

第三，要合理分摊待摊费用比如临时设施费、安全生产费等，这些费用不能一次性计入工程成本，而要按照一定标准分摊到各个分部分项工程中分摊标准最好是合同中有约定的，要是没有约定，那就得按照行业规定或者类似工程的做法来处理

第四，要编制好决算说明书决算说明书要说明项目的建设背景、建设过程、投资完成情况、资金来源和运用情况等这个说明书可不是简单的文字堆砌，它需要用数据说话，而且要逻辑清晰、条理分明

4. 竣工结算与竣工决算的衔接与联系

竣工结算和竣工决算虽然概念不同，但它们之间有着密切的联系可以说，竣工结算是竣工决算的基础，没有准确的竣工结算，竣工决算就成了无源之水、无本之木

具体来说，竣工结算中的工程造价数据，会直接计入竣工决算的工程成本中竣工结算审核过程中发现的问题，也会在竣工决算编制时得到反映我给大家举一个实际案例：某项目在竣工结算审核时，发现一个分项工程的量算错了，导致造价偏低这个错误在竣工结算中得到了纠正，但在竣工决算中仍然得到了反映，只是体现在”其他费用”中

这种衔接关系，对项目管理和财务核算都具有重要意义一方面，它保证了项目造价的准确性；另一方面，也为项目后评价提供了可靠的数据基础我建议大家在编制这两个文件时，要充分考虑到它们之间的联系，避免出现数据矛盾或者重复计算的情况

5. 实际案例分析：竣工结算与竣工决算的典型错误

理论说了这么多，咱们还是来看几个实际案例，这样印象会更深刻

第一个案例是关于竣工结算的某项目在竣工结算时，承包商把一些不该算的费用都给算进去了，比如把施工单位自身的管理费分摊到了工程款中结果在审核时被发包商发现，最后不得不重新编制结算，不仅耽误了时间，还影响了项目资金回笼这个案例告诉我们，竣工结算不能随心所欲，必须严格按照合同约定来计算

第二个案例是关于竣工决算的某项目在编制竣工决算时，把一些待摊费用一次性计入工程成本，导致项目实际造价虚高结果在审计时被指出，不得不进行修正这个案例告诉我们，待摊费用的分摊必须合理，不能一次性计入成本，否则会影响项目效益评价

第三个案例是关于两者衔接的某项目在竣工结算时，由于资料不全，导致结算造价偏低在编制竣工决算时，这个差额体现在”其他费用”中，但因为没有详细说明原因，结果在审计时引起了疑问这个案例告诉我们，竣工结算和竣工决算的数据衔接必须清晰，否则容易引起审计问题

这些案例都说明，竣工结算和竣工决算虽然概念不同，但处理不当都会给项目带来麻烦所以大家一定要引起重视，认真对待

6. 如何有效管理竣工结算与竣工决算工作

说了这么多，咱们还是回到怎么有效管理这两个工作上我给大家提几点建议：

第一，加强合同管理合同是竣工结算和竣工决算的依据，合同条款越清晰，争议就越少我建议大家在签订合就把结算方式、变更签证流程、材料价格确认方式等都约定清楚，避免后期扯皮

第二，做好过程资料管理竣工结算和竣工决算都需要大量的过程资料，要是这些资料丢失或者不完整，后果不堪设想我建议大家在项目实施过程中，就要建立完善的资料管理制度，确保所有资料都得到妥善保存

第三，加强沟通协调竣工结算和竣工决算涉及甲乙双方多个部门，要是沟通不畅，很容易出现矛盾我建议大家建立定期的沟通机制，及时解决出现的问题

第四，引入专业机构竣工结算和竣工决算都是专业性很强的工作，要是自己团队能力不足，可以引入造价咨询公司或者会计师事务所来协助工作我以前就推荐过一个项目，引入了专业机构后，不仅提高了工作效率，还避免了好多错误

第五，加强人员培训竣工结算和竣工决算工作对人员素质要求很高，要是人员能力不足，很容易出错我建议企业要定期相关人员进行培训，提高他们的专业水平

做好这五点，竣工结算和竣工决算工作基本就能顺利进行了

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