在Excel的众多统计工具中，Sum系列、Count系列、Average系列、Max系列以及Min系列等函数是用户常用的选择。这些函数不仅功能强大，而且操作简便，然而由于函数种类繁多，且语法结构各异，若不经常使用，可能会在应用某些函数时遇到困难，进而影响工作效率。幸运的是，Excel提供了一个功能更为全面的函数——Subtotal，它能够集成求和、计数、计算平均值、查找最值等多种功能于一体。
一、深入解析Excel的Subtotal函数：功能与应用。
功能：Subtotal函数能够根据指定的代码返回数据列表或进行分类统计，展现出其强大的数据处理能力。
语法结构：=Subtotal(功能代码,数值区域)。
功能代码详解：
解读：
通过对比可以发现，代码“1”与“101”具有相同的功能，“2”与“102”亦然，以此类推。那么，这些代码之间是否存在差异呢？
二、Subtotal函数在求和操作中的应用。
1、处理隐藏数据时的求和。
目的：在存在隐藏数据的情况下，如何准确求和。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(9,C3:C9)、=SUBTOTAL(109,C3:C9)。
解读：
1、在未隐藏数据时，代码“9”和“109”的计算结果一致。一旦数据被隐藏，代码“9”的计算结果保持不变，而代码“109”则仅计算当前可见单元格的和。
2、从个人使用的角度出发，你认为哪种代码的计算结果更为准确？
2、基于筛选条件的数据求和。
目的：在筛选数据后进行求和操作。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(9,C3:C9)、=SUBTOTAL(109,C3:C9)。
解读：
在筛选数据后，代码“9”和“109”的计算结果相同，但与Sum函数相比，Sum函数仍然统计整个C3:C9区域的和，而“9”或“109”仅统计可见单元格的和，筛选后隐藏的数据不会被计入统计范围。
三、Subtotal函数在计算平均值方面的应用。
1、处理隐藏数据时的平均值计算。
目的：在存在隐藏数据时，如何计算平均值。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(1,C3:C9)、=SUBTOTAL(101,C3:C9)。
解读：
1、在未隐藏数据时，代码“1”和“101”的计算结果相同。一旦数据被隐藏，代码“1”的计算结果保持不变，而代码“101”则仅计算当前可见单元格的平均值。
2、从个人使用的角度出发，你认为哪种代码的计算结果更为准确？
2、基于筛选条件的数据平均值计算。
目的：在筛选数据后计算平均值。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(1,C3:C9)、=SUBTOTAL(101,C3:C9)。
解读：
在筛选数据后，代码“1”和“101”的计算结果相同，但与Average函数相比，Average函数仍然统计整个C3:C9区域的和，而“1”或“101”仅统计可见单元格的平均值，筛选后隐藏的数据不会被计入统计范围。
四、Subtotal函数在保持序号连续性方面的应用。
目的：在隐藏或筛选数据后，如何保持序号（NO）的连续性。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)。
解读：
代码“103”对应的函数为Counta，即统计非空单元格的个数。第二个参数的引用范围为当前单元格的上一行开始，并且需要使用绝对引用。
五、Subtotal函数在统计最大值方面的应用。
目的：在隐藏或筛选数据后，如何统计最大值。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(4,C3:C9)、=SUBTOTAL(104,C3:C9)。
解读：
1、在未隐藏数据时，代码“4”和“104”的统计结果相同。一旦数据被隐藏，代码“104”则统计当前可见区域中的最大值。
2、在筛选数据后，代码“4”和“104”都统计可见区域中的最大值。
结束语：
从Subtotal函数的功能代码中，我们可以看出其功能的广泛性和强大性。代码“1-10”对隐藏数据无效，而代码“101-111”则对可见数据有效。无论是隐藏还是筛选，Subtotal函数始终统计的是可见数据。对于这些使用技巧，你是否已经完全掌握了呢？