Countif函数，作为Excel中应用频率极高的条件统计工具，其功能远不止基础应用那么简单。为了帮助大家更深入地掌握这一功能，我们精心整理了9个实用的统计技巧，这些技巧不仅易于学习，而且能够在实际工作中高效运用。在深入探讨这些技巧之前，让我们首先回顾一下Countif函数的核心功能及其语法结构。
核心功能：Countif函数主要用于对指定范围内的单元格进行条件判断，统计满足特定条件的单元格数量。
语法结构：=Countif(条件区域,条件表达式)。
在使用该函数时，必须确保条件区域和条件表达式之间存在明确的对应关系，否则将无法得到准确的统计结果。
一、单条件计数应用
应用目标：通过该技巧，我们可以轻松统计出不同部门中的员工数量。
具体方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(B$3:B$12,K3)，这样就可以根据指定的部门名称统计出该部门下的员工总数。
二、指定范围计数技巧
应用目标：利用Countif函数按照预设的范围进行员工数量统计。
具体方法：
在目标单元格中分别输入以下公式：
=COUNTIF(H3:H12,”<=15000″)：统计月薪不超过15000元的员工数量；
=COUNTIF(H3:H12,”>15000″)-COUNTIF(H3:H12,”>25000″)：统计月薪在15001元至25000元之间的员工数量；
=COUNTIF(H3:H12,”>25000″)：统计月薪超过25000元的员工数量。
三、空白单元格区域计数
应用目标：通过该技巧，我们可以统计出尚未发放月薪的员工人数。
具体方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(H3:H12,””)，这样就可以统计出H3:H12区域内空白单元格的数量，即尚未发放月薪的员工人数。
此外，Countblank函数同样可以实现这一功能，其公式为：=COUNTBLANK(H3:H12)。
四、非空白单元格区域计数
应用目标：统计已经发放月薪的员工人数。
具体方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(H3:H12,”<>”)，该公式将统计出H3:H12区域内非空白单元格的数量，即已经发放月薪的员工人数。
需要特别注意的是，这里的“<>”符号表示“不等于”，用于筛选出所有非空单元格。
五、模糊条件计数
应用目标：统计学历为“大本”或“大专”的员工人数。
具体方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(G3:G12,”大*”)，该公式将统计出G3:G12区域内所有以“大”开头的学历记录，包括“大本”和“大专”。
在Excel中，星号“*”是一个通配符，可以匹配任意长度的字符序列。
六、重复值判断
应用目标：检查“学历”列中是否存在重复记录。
具体方法：
在目标单元格区域中输入公式：=IF(COUNTIF(G$3:G$12,G3)>1,”重复”,””)，该公式将判断G3单元格中的学历是否在G$3:G$12区域内重复出现，如果重复则显示“重复”，否则显示空字符串。
从逻辑上讲，如果某个值在指定区域内出现次数大于1，则可以判定为重复。
七、首次出现判断
应用目标：当指定的“学历”首次出现时，返回“是”，否则返回“否”。
具体方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(G$3:G3,G3)=1,”是”,”否”)，该公式将判断G3单元格中的学历是否是该列中的首次出现，如果是则显示“是”，否则显示“否”。
需要特别关注的是公式中参数范围的引用方式，如果将公式修改为：=IF(COUNTIF(G$3:G12,G3)=1,”是”,”否”)，将无法得到正确的结果。
八、最后出现判断
应用目标：当指定的“学历”最后一次出现时，返回“是”，否则返回“否”。
具体方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(G3:G$12,G3)=1,”是”,”否”)，该公式将判断G3单元格中的学历是否是该列中的最后一次出现，如果是则显示“是”，否则显示“否”。
与第七个技巧相比，这里参数范围的引用方式有所不同，通过对比两者可以发现这一技巧的应用方法。
九、防止重复录入
应用目标：防止在“员工姓名”列中录入重复信息。
具体方法：
1. 选中目标单元格区域C3:C12，点击【数据】菜单中的【数据工具】组里的【数据验证】按钮，打开【数据验证】对话框；
2. 在【允许】选项中选择【自定义】，然后在【公式】文本框中输入：=COUNTIF(C$3:C$12,C3)=1；
3. 点击【出错警告】标签，在【标题】文本框中输入“提示”，在【错误信息】文本框中输入“禁止录入重复信息！”，最后点击右下角的【确定】按钮完成设置。
总结
通过本文的介绍，我们深入探讨了Countif函数的9个实用技巧，这些技巧从不同角度展示了Countif函数的强大功能。虽然Countif函数本质上仍然是基于单一条件的计数工具，但在实际应用中，我们可以通过灵活运用各种技巧，实现更加复杂和多样化的统计需求。希望这些内容能够帮助大家在工作中更加高效地使用Countif函数。