在Excel中,面对需要将数据表格中值相同的单元格进行合并的任务时,我们常常会遇到一个挑战:当不同值的单元格数量不一时,该如何有效处理呢?其实,通过结合“分类汇总”与“定位空值”的功能,我们可以轻松解决这一问题。
对数据进行排序是必不可少的步骤。按照所需的类别,我们可以选择升序或降序排列。这样一来,相同类别的数据就会被整齐地排列在一起(如图1所示)。
接下来,我们需进入“数据”选项卡,点击“分类汇总”。在弹出的窗,将“分类字段”设置为“班组”,“汇总方式”选择“计数”,并在“选定汇总项”处勾选“班组”,最后点击“确定”(如图2所示)。这一步的目的是为了更好地和分类数据。
完成上述操作后,我们需要选择数据区域,再次进入“数据”选项卡,并点击“分类汇总”。随后,在弹出的窗点击“全部删除”,这样,所有的汇总项(如计数等)就会被清除(如图未提及具体图示,但可理解为图4的情况)。
随后,选中已经合并的单元格,进行复制。然后,选择“粘贴”菜单中的“粘贴数值”选项,将合并后的单元格内容以数值形式粘贴到原位置。接着,对这些单元格进行水平和垂直居中处理,使数据更为整齐(如图未具体显示此步骤)。
最后一步是将“班组”字段移动到合并后的单元格上,并删除原有的班组数据。这样,即使各值所包含的单元格数量不同,我们也能顺利地完成合并操作(如图5所示)。
小贴士:本文中的操作步骤是在Excel 2019版本中演示的,但这些方法在2003至2019的各个版本中都是通用的,读者可以根据自己所使用的版本进行相应操作。