不论是学生还是职场人士，时常会遇到需要打印课件、报告等文件的情况。每逢我总会感慨万分，不禁回想起那些因打印而引发的小插曲……
曾有一次，公司的打印机突然“”，而我们的资料又急需打印。无奈之下，我们只能求助于附近的打印店。记得那次要打印的PPT有五百多页，每页需支付钱。当我算清总价时，不禁心生犹豫——近两百五十元的打印费用，真让我怀疑起老板的“专业度”。
一、PPT打印页面速览
想要快速预览PPT的打印效果，不必再通过繁琐的菜单路径。只需掌握一个快捷键——【Ctrl+P】，便可直接进入打印预览界面。
二、基础打印功能详解
进入打印页面后，除了显眼的【打印】按钮外，还有许多基础操作值得我们去了解。
1. 指定页面打印
当文件过于庞大而只需其中几页时，无需整份打印。只需选择【文件】——【打印】——【自定义范围】，然后在输入框中输入所需打印的页码即可。例如：
– 若只打印第3、7、9页，则输入【3，7，9】；
– 若打印第3页至第8页，则输入【3-8】；
– 若两者兼有，则输入如【1，3，5，7-10】的格式。
这样的操作是不是非常直观易懂？
2. 幻灯片讲义打印
选择【文件】——【打印】——【整页幻灯片】中的【讲义】部分，如【4张水平放置的幻灯片】，即可将多页内容合印在一张A4纸上，既省纸又保证清晰度。
3. 双面打印
双面打印不仅能有效节约纸张，还便于我们自己查阅。在【文件】——【打印】的选项中，将【单面打印】更改为【双面打印】即可实现。
4. 防止格式错乱
若无法使用自己的电脑进行打印，可先将PPT另存为PDF格式，再传至他人电脑。这样操作可以避免格式错乱。点击【文件】——【导出】——选择【创建 PDF/XPS】，即可完成格式转换。
