wps中页边距如何设置

wps中页边距如何设置

【疑惑】在初涉公文领域时,我遇到了许多困惑。例如,事项性通知和转发性通知的格式让我摸不着头脑;我曾误以为上行文也应有上行函,想在函中加入签发人;还有横排表格的页码问题也让我头疼。为了学习公文格式,我深入研究了《政公文格式》等标准,但越学越糊涂,连页边距都弄不清楚。

【现状】特别是在基层单位,由于公文发布对象范围较小,对公文格式的要求并不严格,可能存在技术层面的问题。由于对各标准的理解不一致,各单位对公文页边距、行距、字体等的要求都不统一。

【解决方案】从技术角度看,统一公文格式并非难事。一方面,可以从公文标准层面进行规范;办公软件可以增加公文模板功能。例如,WPS今年就增加了这一功能,使用此模板可以极大避免公文缺少页码、版记、要素字体字号不符合要求等问题,让用户更专注于公文内容而非格式排版。

【展望】WPS对于页边距的设置有其标准方式,这能满足“撑满版心”的要求。但有些单位仍有特定要求,如上页边距3.7cm,下页边距3.5cm。还有些单位坚持使用仿宋_GB2312字体,但该字体库较小,有些常用字无法显示。统一公文标准还有很长的路要走。一方面需要加强学习和研究,另一方面也需要从软件操作层面减少难度。在实践中,公文格式标准还面临许多挑战,如不同媒介上发布公文的格式差异和注意事项等。期待新标准或实践工作中能够逐步达到统一,减少分歧,更方便工作。

以下是一些关于公文格式及写作知识的参考资料,供感兴趣的朋友们参考:

1. 政公文处理工作条例

2. GB/T 9704-2012 政公文格式

3. GB/T 33476.2-2016 政电子公文格式规范 第2部分:显现标准。


wps中页边距如何设置

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