
当人们谈论Excel中的数据查询时,很多人首先会想到一个非常重要的函数——vlookup函数。vlookup函数在Excel查询操作中扮演着关键角色,无论是单条件查询、多条件查询,还是逆向查询等场景都能见到它的身影。
以图示的人员工号查询姓名为例,vlookup函数同样可以胜任。在进行逆向查询时,使用vlookup函数可能需要结合if函数进行嵌套操作,这可能会增加操作的复杂性。接下来,我们将学习如何利用vlookup函数以及index+match函数进行数据的逆向查询操作。
方法一:结合vlookup和if函数进行逆向查询
函数公式为:
=VLOOKUP(H5,IF({1,0},$C$3:$C$8,$B$3:$B$8),2,0)
函数解析:
1. 在进行逆向数据查询时,需要利用if函数重新构建vlookup的第二参数,即数据查询区域。
2. if函数重新构建的区域会产生类似“sz0001;张三;sz0002;李四…”这样的结构。这样,vlookup的第三个参数就能查询到对应的姓名。
方法二:使用index+match函数进行快速向左查询
函数公式为:
=INDEX($B$2:$B$8,MATCH(H5,$C$2:$C$8,0))
函数解析:
1. 相较于vlookup函数,index+match函数的使用更加直观易懂。
2. Index函数用于返回指定数据区域中某个位置的对应值。在这里,它用于查询B列的姓名。
3. Match函数用于查找特定的工号在C列中的位置,这个位置将作为index函数的第二个参数,从而实现通过工号逆向查询对应的姓名。
通过这两个函数公式的应用,你是否已经掌握了如何利用函数进行数据的逆向查询呢?
