嗨，亲爱的同学们！我是小E，给大家带来一个关于Excel使用的实用指南。
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随着春节的临近，负责采购的同事小圆开始紧张地核对合同情况。他需要清楚哪些合同尚未到期，哪些即将到期需续签，哪些已经过期需补签。
尽管小圆的工作已经很细致了，他希望能够更进一步，让“状态”和“处理”这两列能够自动显示相应的信息，并能够通过颜色标记来更直观地识别。
那么，如何实现这些功能呢？让我们一起来看看吧！
需求梳理：
小圆有以下具体需求：
1. 如果当前时间与合同到期时间相差30天以上，则状态显示为“未到期”，处理意见为“签约”。
2. 如果时间差距在30天以内，状态仍为“未到期”，但处理意见变为“尽快签约”，并且该行应以浅标记。
3. 如果合同已过期，则状态显示为“已过期”，处理意见为“补签”，并且该行应以红色标记。
解决方法：
我们可以将上述需求分为两步来实现，首先是文字标记，然后是颜色标记。
第一步：文字标记——使用函数
对于状态列，我们可以使用单条件判断的IF函数。根据到期时间与当前时间的差值是否大于0来判断是“未到期”还是“已过期”。具体的函数表达式为：=IF((D2-TODAY())>0, “未到期”, “已过期”)。
对于处理列，我们需要根据多种条件进行判断，因此可以使用IFS函数。根据到期时间与当前时间的关系，返回相应的处理意见。具体的函数表达式为：=IFS((D2-TODAY())>30,”签约”,(D2-TODAY())>0,”尽快签约”,(D2-TODAY())
第二步：颜色标记——使用条件格式
为了更直观地识别合同状态，我们可以使用条件格式来标记颜色。选中需要设置条件格式的区域，点击【开始】选项卡-【条件格式】-「新建规则」。然后选择「使用公式确定要设置格式的单元格」，在公式栏中输入相应的条件，然后设置对应的单元格填充颜色。
通过函数法和条件格式，我们可以实现文字的自动标记和颜色的视觉区分，使Excel表格更加智能化和直观化。小E为大家准备的Excel模板可以帮助大家更高效地处理类似的工作，只需在公众号【秋叶Excel】回复【头条】即可获取。希望这些方法能够帮助到大家，让大家的工作更加便捷！除了合同签约场景，大家还在哪些情况下会使用到类似的标记方法呢？欢迎在留言区分享交流！
